Mẫu quyết định thành lập đội PCCC công ty chuẩn pháp lý 2026

Phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh hiện nay. Trong đó, mẫu quyết định thành lập đội PCCC công ty là văn bản quan trọng nhằm chính thức hóa việc tổ chức lực lượng PCCC tại chỗ, giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp luật và chủ động xử lý các sự cố cháy nổ. Vậy mẫu quyết định này gồm những nội dung gì, ai có thẩm quyền ban hành và quy trình thực hiện như thế nào? Cùng VISIONCON tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Mẫu quyết định thành lập đội PCCC công ty là gì?

Mẫu quyết định thành lập đội PCCC công ty là văn bản do người đứng đầu doanh nghiệp ban hành nhằm thành lập lực lượng phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ tại cơ sở. Đây là một trong những tài liệu quan trọng thuộc hồ sơ quản lý PCCC của doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

Việc ban hành mẫu quyết định thành lập đội PCCC công ty không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh:

Chủ động phát hiện và phòng ngừa các nguy cơ cháy nổ ngay từ ban đầu.
Kịp thời tổ chức chữa cháy tại chỗ, hạn chế đám cháy lan rộng.
Giảm thiểu thiệt hại về người, tài sản và gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
Phối hợp hiệu quả với lực lượng Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ khi xảy ra sự cố.
Nâng cao ý thức phòng cháy chữa cháy của người lao động và xây dựng môi trường làm việc an toàn, ổn định.
Góp phần hoàn thiện hồ sơ quản lý PCCC theo quy định hiện hành.

Văn bản thành lập lực lượng PCCC tại doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

2. Cơ sở pháp lý và quy định mới nhất về thành lập đội PCCC công ty

Việc thành lập đội phòng cháy chữa cháy (PCCC) và cứu nạn cứu hộ tại doanh nghiệp không chỉ là giải pháp nhằm nâng cao khả năng ứng phó khi xảy ra sự cố mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC. Để bảo đảm hoạt động đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ các căn cứ pháp lý cũng như trách nhiệm của người đứng đầu trong việc tổ chức lực lượng PCCC cơ sở.

2.1 Các văn bản pháp luật liên quan

Hệin nay, việc thành lập đội PCCC công ty được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật mới nhất, bao gồm:

Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024.
Nghị định 105/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.
Các văn bản hướng dẫn và quy chuẩn kỹ thuật liên quan đến công tác tổ chức, quản lý lực lượng PCCC cơ sở.

Theo quy định hiện hành, quyết định thành lập đội PCCC và cứu nạn cứu hộ cơ sở là một trong những tài liệu quan trọng phải được lưu giữ trong hồ sơ quản lý PCCC của doanh nghiệp. Văn bản này là căn cứ để xác định tổ chức, nhân sự và trách nhiệm của lực lượng PCCC tại chỗ, đồng thời phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan có thẩm quyền.

2.2 Doanh nghiệp nào phải thành lập đội PCCC cơ sở?

Theo Điều 20 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, các cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy theo Phụ lục I của Nghị định và có từ 20 người thường xuyên làm việc trở lên bắt buộc phải thành lập đội PCCC và cứu nạn cứu hộ cơ sở. Đối với cơ sở có dưới 20 người làm việc thường xuyên, pháp luật không bắt buộc thành lập đội PCCC riêng nhưng vẫn yêu cầu người đứng đầu đơn vị phải phân công cá nhân thực hiện nhiệm vụ phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ bằng văn bản.

Quy định này nhằm bảo đảm mọi cơ sở đều có lực lượng sẵn sàng xử lý sự cố khi cần thiết. Nếu doanh nghiệp có nhiều phân xưởng hoặc nhiều ca sản xuất độc lập với số lượng lao động lớn, việc tổ chức các tổ PCCC trực thuộc đội PCCC cơ sở cũng phải được thực hiện theo quy định để đáp ứng yêu cầu phòng ngừa và chữa cháy tại chỗ.

Căn cứ Luật PCCC và văn bản hướng dẫn hiện hành về tổ chức lực lượng PCCC cơ sở

2.3 Ai có thẩm quyền ban hành quyết định thành lập đội PCCC công ty?

Trách nhiệm hàng đầu trong việc tổ chức, duy trì hoạt động và quản lý hồ sơ PCCC thuộc về người đứng đầu trực tiếp của cơ quan, tổ chức đó. Cụ thể tại doanh nghiệp, người sở hữu thẩm quyền ký đóng dấu hợp pháp lên văn bản này bao gồm:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với mô hình doanh nghiệp tư nhân).
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.

Người đứng đầu không chỉ chịu trách nhiệm về mặt ký kết giấy tờ, mà còn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về việc duy trì năng lực chiến đấu, trang bị phương tiện và đảm bảo các điều kiện hoạt động thực tế của đội PCCC cơ sở do mình thiết lập.

3. Mẫu quyết định thành lập đội PCCC công ty chuẩn pháp lý 2026 mới nhất

Mẫu quyết định thành lập đội PCCC công ty là văn bản hành chính do người đứng đầu doanh nghiệp ban hành nhằm chính thức thành lập lực lượng phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cơ sở. Đây là một trong những tài liệu bắt buộc trong hồ sơ quản lý PCCC của doanh nghiệp theo quy định mới tại Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024 và Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

Mẫu văn bản thành lập đội PCCC công ty theo quy định mới nhất 2026.

4. Quy trình soạn thảo, ban hành và công bố quyết định thành lập đội PCCC công ty

Để mẫu quyết định thành lập đội PCCC công ty có đầy đủ giá trị thực thi pháp lý, tổ chức doanh nghiệp cần tiến hành theo quy trình 5 bước nghiêm ngặt sau:

Bước 1: Khảo sát và lựa chọn nhân sự

Phòng Hành chính Nhân sự phối hợp với các tổ trưởng sản xuất và trưởng phòng ban để rà soát, lựa chọn những cá nhân có sức khỏe tốt và ý thức kỷ luật cao. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp lập danh sách dự kiến các thành viên tham gia đội PCCC cơ sở.

Bước 2: Soạn thảo văn bản

Cán bộ phụ trách pháp chế hoặc nhân sự tiến hành soạn thảo quyết định theo đúng thể thức văn bản hành chính. Đồng thời, các căn cứ pháp lý hiện hành cần được cập nhật đầy đủ và chính xác để bảo đảm tính hợp lệ của văn bản.

Bước 3: Duyệt và ký ban hành

Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành rà soát lại toàn bộ thông tin về nhân sự trong đội PCCC. Sau đó, người có thẩm quyền ký ban hành quyết định và đóng dấu pháp nhân của công ty.

Bước 4: Công bố và phổ biến

Tổ chức cuộc họp nội bộ công bố quyết định thành lập. Trao nhiệm vụ, băng rôn hoặc quyết định trực tiếp cho Đội trưởng, Đội phó và quán triệt tinh thần trách nhiệm tới từng đội viên.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ

Quyết định thành lập cùng danh sách các đội viên phải được lưu trữ đầy đủ, cẩn thận trong hồ sơ quản lý và theo dõi hoạt động PCCC của doanh nghiệp. Các tài liệu này cần sẵn sàng để xuất trình khi cơ quan Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ tiến hành kiểm tra theo quy định.

Quy trình lập và ban hành quyết định thành lập đội PCCC cơ sở.

5. Nhiệm vụ, chế độ và thời gian huấn luyện của đội PCCC cơ sở

Để lực lượng phòng cháy chữa cháy tại chỗ hoạt động thực chất và phát huy tối đa hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về trách nhiệm, quyền lợi cũng như kế hoạch đào tạo của đội ngũ này. Dưới đây là thông tin chi tiết về nhiệm vụ, chế độ đãi ngộ và thời gian huấn luyện bắt buộc dành cho đội PCCC cơ sở theo quy định hiện hành.

5.1 Nhiệm vụ cốt lõi theo quy định pháp luật

Đội PCCC cơ sở đóng vai trò là lực lượng phản ứng đầu tiên khi xảy ra sự cố cháy nổ tại doanh nghiệp. Các nhiệm vụ chính bao gồm:

Tổ chức kiểm tra, giám sát thường xuyên các điều kiện an toàn phòng cháy trong phạm vi quản lý.
Theo dõi và đảm bảo hệ thống PCCC như bình chữa cháy, họng nước, thiết bị báo cháy luôn trong trạng thái hoạt động tốt.
Xây dựng và tham gia thực hiện phương án chữa cháy, phương án thoát nạn và cứu nạn cứu hộ tại cơ sở.
Tổ chức trực ban, đặc biệt trong giờ nghỉ, ban đêm hoặc thời điểm không có nhiều người làm việc.
Kịp thời xử lý các tình huống cháy nổ ban đầu, hạn chế tối đa thiệt hại.
Phối hợp chặt chẽ với lực lượng Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ khi có yêu cầu điều động hoặc hỗ trợ.

Như vậy, đội PCCC cơ sở không chỉ thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa mà còn trực tiếp tham gia ứng cứu khi sự cố xảy ra, góp phần giảm thiểu rủi ro và thiệt hại cho doanh nghiệp.

5.2 Chế độ, chính sách ưu đãi cho thành viên

Theo pháp luật lao động và quy định an toàn phòng chống cháy nổ, thành viên đội PCCC cơ sở khi tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ hoặc trực tiếp tham gia ứng cứu hỏa hoạn sẽ được hưởng nguyên lương, phụ cấp đi lại, phụ cấp độc hại (nếu có) tùy theo quy chế nội bộ của doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cần có chính sách khen thưởng xứng đáng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác bảo vệ an toàn cháy nổ.

5.3 Quy định về thời gian huấn luyện nghiệp vụ

Để đảm bảo đội PCCC cơ sở hoạt động hiệu quả, các thành viên bắt buộc phải tham gia huấn luyện nghiệp vụ theo quy định, bao gồm:

Huấn luyện lần đầu:
- Áp dụng đối với thành viên mới tham gia đội PCCC cơ sở.
- Nội dung đào tạo gồm kiến thức cơ bản về PCCC, kỹ năng sử dụng phương tiện chữa cháy, thoát nạn và xử lý tình huống.
- Thời gian huấn luyện thường kéo dài từ 16 đến 24 giờ tùy chương trình do cơ quan có thẩm quyền tổ chức.
Huấn luyện định kỳ hằng năm:
- Nhằm duy trì và nâng cao kỹ năng thực hành PCCC cho đội viên.
- Thời gian bồi dưỡng tối thiểu khoảng 16 giờ mỗi năm.
- Nội dung tập trung vào cập nhật quy định mới, rèn luyện kỹ năng xử lý tình huống thực tế và diễn tập phương án chữa cháy.

Việc huấn luyện định kỳ giúp đội PCCC cơ sở luôn sẵn sàng ứng phó nhanh chóng, hiệu quả khi xảy ra sự cố.

5.4 Thẩm quyền điều động lực lượng

Ai có thẩm quyền điều động đội PCCC công ty tham gia các hoạt động chữa cháy? Ngoài người đứng đầu doanh nghiệp, trong các tình huống khẩn cấp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp hoặc cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH có thẩm quyền điều động lực lượng PCCC cơ sở tham gia dập dịch cháy hoặc hỗ trợ các đơn vị lân cận.

Quy định về nhiệm vụ, quyền lợi và thời gian huấn luyện của đội PCCC cơ sở.

6. Câu hỏi thường gặp về mẫu quyết định thành lập đội PCCC công ty

Đội PCCC cơ sở có bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải thành lập đội PCCC cơ sở. Tuy nhiên, cơ sở có từ 20 người lao động thường xuyên trở lên thuộc diện quản lý PCCC thì bắt buộc phải tổ chức đội này.

Quyết định thành lập đội PCCC do ai ký?

Quyết định do người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật ký ban hành. Người ký đồng thời chịu trách nhiệm về tổ chức và hoạt động của đội PCCC cơ sở.

Có cần thay đổi quyết định khi nhân sự đội PCCC thay đổi không?

Có, khi có thay đổi đội trưởng hoặc thành viên thì cần cập nhật lại quyết định hoặc ban hành bổ sung. Việc này giúp hồ sơ PCCC luôn chính xác và đúng quy định.

Mẫu quyết định thành lập đội PCCC công ty chuẩn pháp lý 2026 là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và hoàn thiện hồ sơ quản lý PCCC. Việc ban hành đúng mẫu còn góp phần nâng cao khả năng chủ động phòng ngừa và xử lý sự cố cháy nổ tại cơ sở. VISIONCON hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng và thực hiện đúng quy định, đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động.