Mẫu quyết định thành lập hội đồng lương công ty chuẩn và mới nhất

1. Hội đồng lương công ty là gì? Có cần thành lập hay không?

1.1 Hội đồng lương công ty là gì?

• Điều chỉnh mức lương
• Xét duyệt nâng bậc lương (định kỳ hoặc trước thời hạn)
• Hoàn thiện các chế độ đãi ngộ cho người lao động

1.2 Vai trò của hội đồng lương trong doanh nghiệp

• Tham mưu xây dựng thang lương, bảng lương và quy chế trả lương phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
• Tổ chức xét nâng lương định kỳ hoặc nâng lương trước thời hạn đối với người lao động đủ điều kiện.
• Đề xuất điều chỉnh mức lương, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ dựa trên năng lực, hiệu quả công việc và tình hình sản xuất kinh doanh.
• Đảm bảo tính công khai, minh bạch và khách quan trong quá trình xét duyệt tiền lương.
• Hạn chế các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến chính sách lương thưởng, góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định.
• Hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định về tiền lương phù hợp với chiến lược phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

1.3 Doanh nghiệp có bắt buộc phải thành lập hội đồng lương không?

2. Thành phần và nhiệm vụ của hội đồng lương công ty

2.1 Thành phần cơ cấu nhân sự trong hội đồng

• Chủ tịch hội đồng: Vị trí này thường do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Giám đốc/Tổng Giám đốc) hoặc Giám đốc cấp cao phụ trách nhân sự (được ủy quyền hợp pháp) tiếp nhận. Đây là người có quyền quyết định cuối cùng và điều hành toàn bộ hoạt động của hội đồng.
• Phó chủ tịch hội đồng: Vai trò này thường được giao cho Đại diện Ban chấp hành Công đoàn cơ sở. Sự góp mặt của đại diện công đoàn giúp cân bằng lợi ích, thực hiện chức năng giám sát và bảo vệ quyền lợi chính đáng cho tập thể người lao động.
• Các ủy viên hội đồng:
  • Kế toán trưởng (hoặc Trưởng phòng tài chính): Chịu trách nhiệm thẩm định, cân đối quỹ lương và đánh giá mức độ tác động của việc điều chỉnh lương đối với dòng tiền của doanh nghiệp.
  • Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự: Cung cấp dữ liệu về thâm niên, hiệu suất làm việc (KPIs) và đối chiếu với các quy chế nhân sự hiện hành.
  • Quản lý trực tiếp của các bộ phận: Trưởng các phòng ban chuyên môn có nhân sự nằm trong diện xem xét điều chỉnh lương, phối hợp để đưa ra nhận xét thực tế nhất.
• Thư ký hội đồng: Do chuyên viên nhân sự phụ trách mảng Tiền lương & Phúc lợi (C&B) đảm nhiệm. Thư ký chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, ghi chép biên bản cuộc họp và tổng hợp dữ liệu trình ký.

2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng

• Nghiên cứu, đánh giá tình hình thực tế để đề xuất sửa đổi, bổ sung hệ thống thang bảng lương của doanh nghiệp theo định kỳ.
• Chủ trì, tổ chức các phiên họp đánh giá và bình xét nâng bậc lương thường xuyên cho nhân viên khi đủ điều kiện về thâm niên và hiệu suất.
• Đặc biệt, chịu trách nhiệm thẩm định các hồ sơ xét nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc. Đối với các đơn vị công lập hoặc doanh nghiệp đặc thù, việc bình xét này thường thực hiện theo các tiêu chuẩn quy định tại Thông tư 08/2013/TT-BNV và Thông tư 03/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ.

• Nhân sự đang trong thời gian chấp hành các hình thức kỷ luật lao động từ mức khiển trách trở lên.
• Nhân sự đang bị đình chỉ công tác để phục vụ quá trình điều tra, xác minh sai phạm.
• Nhân sự đã chạm bậc lương kịch khung trong ngạch hoặc chức danh hiện tại (các trường hợp này sẽ được xem xét chuyển sang hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung theo quy chế riêng của tổ chức).

3. Mẫu quyết định thành lập hội đồng lương công ty chuẩn pháp lý mới nhất

4. Quy trình, thủ tục ban hành quyết định tại doanh nghiệp

• Bước 1: Họp thống nhất chủ trương

• Bước 2: Soạn thảo dự thảo

• Bước 3: Trình ký và ban hành

• Bước 4: Phổ biến và lưu trữ

5. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng quyết định thành lập hội đồng lương

• Không bắt buộc phải thành lập hội đồng lương: Pháp luật hiện hành không quy định doanh nghiệp phải thành lập hội đồng lương. Tuy nhiên, việc thành lập hội đồng sẽ giúp quá trình xét duyệt và điều chỉnh lương được thực hiện chuyên nghiệp, khách quan hơn.
• Nội dung quyết định phải phù hợp với quy chế nội bộ: Quyết định thành lập hội đồng lương cần thống nhất với điều lệ công ty, quy chế tiền lương, quy chế tài chính và các quy định quản lý nhân sự đang áp dụng.
• Bảo đảm tính dân chủ và khách quan: Việc xét nâng lương cần có sự tham gia của các bộ phận liên quan và đại diện công đoàn cơ sở (nếu có) nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động, hạn chế sự thiên vị trong quá trình đánh giá.
• Thành viên hội đồng phải có năng lực và trách nhiệm rõ ràng: Các thành viên nên là những người có chuyên môn về nhân sự, tài chính hoặc quản lý, đồng thời được phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hiệu quả hoạt động.
• Tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin: Các thông tin về mức lương, kết quả đánh giá và nội dung cuộc họp cần được giữ bí mật nhằm tránh ảnh hưởng đến sự đoàn kết và ổn định nội bộ.
• Đảm bảo phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp: Mọi đề xuất tăng lương, điều chỉnh chế độ đãi ngộ cần được cân nhắc dựa trên quỹ lương và tình hình hoạt động thực tế của công ty.
• Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật và điều chỉnh khi cần thiết: Khi có sự thay đổi về nhân sự hoặc cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp nên ban hành quyết định sửa đổi hoặc thay thế để bảo đảm hội đồng lương hoạt động đúng quy định và phù hợp với thực tế.