Thành lập doanh nghiệp khác tỉnh: Quy định và quy trình chi tiết 

1. Thành lập doanh nghiệp khác tỉnh là gì?

• Mục đích: Mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng địa phương, thực hiện nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu hoặc tối ưu hóa quy trình phân phối hàng hóa.
• Về mặt pháp lý: Các đơn vị này không có tư cách pháp nhân độc lập, hoạt động dựa trên sự ủy quyền và quản lý trực tiếp từ công ty mẹ.

• Chi nhánh: Được thực hiện chức năng kinh doanh, có thể có con dấu và mã số thuế riêng (13 số) để chủ động trong giao dịch và hóa đơn.
• Văn phòng đại diện: Chỉ thực hiện chức năng liên lạc, giao dịch và thúc đẩy xúc tiến thương mại, không được trực tiếp kinh doanh.
• Địa điểm kinh doanh: Là nơi cụ thể diễn ra các hoạt động kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp tại địa phương đó.

2. Quy định thành lập doanh nghiệp khác tỉnh 

2.1 Tên gọi và địa chỉ trụ sở

• Tên chi nhánh: Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ "Chi nhánh". Tên phải được niêm yết công khai tại trụ sở chi nhánh.
• Trụ sở: Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (trừ trường hợp tòa nhà có chức năng văn phòng thương mại được cấp phép).

2.2 Ngành nghề kinh doanh

2.3 Chế độ hạch toán

• Hạch toán độc lập: Chi nhánh tự lập bộ máy kế toán, tự quyết toán thuế TNDN và báo cáo tài chính. Hình thức này phù hợp với chi nhánh có quy mô lớn, muốn tự chủ tài chính.
• Hạch toán phụ thuộc: Công ty mẹ chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu tài chính. Tuy nhiên, chi nhánh vẫn phải kê khai và nộp thuế môn bài, thuế GTGT tại địa phương nơi đặt trụ sở (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).

3. Những đặc thù cần lưu ý thành lập doanh nghiệp khác tỉnh

• Đối với các ngành dịch vụ ăn uống, dù là chi nhánh khác tỉnh, cơ quan thuế thường yêu cầu hạch toán độc lập. Điều này giúp địa phương quản lý chặt chẽ nguồn thu ngân sách từ hoạt động dịch vụ tại chỗ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị nhân sự kế toán chuyên trách để xử lý hóa đơn và báo cáo tại địa bàn.
• Một chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ gắn liền hoàn toàn với sự tồn tại của công ty mẹ. Nếu công ty mẹ giải thể, chi nhánh sẽ bị chấm dứt hoạt động ngay lập tức. Đối với những dự án kinh doanh dài hạn tại tỉnh mới, hình thức hạch toán độc lập thường mang lại sự ổn định và chủ động cao hơn.

4. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp khác tỉnh

• Thông báo thành lập chi nhánh: Sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong thông báo này, doanh nghiệp cần làm rõ:
  • Mã số doanh nghiệp và tên công ty mẹ.
  • Tên chi nhánh dự kiến thành lập.
  • Địa chỉ trụ sở chi nhánh (ghi rõ số nhà, tên đường, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
  • Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Bản sao Nghị quyết/Quyết định thành lập: * Của hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh).
  • Của hội đồng quản trị (đối với Công ty Cổ phần).
  • Của chủ sở hữu công ty (đối với Công ty TNHH một thành viên).
• Bản sao biên bản họp: Về việc thành lập chi nhánh (tương ứng với loại hình doanh nghiệp nêu trên).
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Văn bản chính thức giao quyền quản lý và điều hành chi nhánh cho cá nhân cụ thể.
• Giấy tờ định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh: Bản sao công chứng CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy ủy quyền: Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục.

5. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khác tỉnh chi tiết

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Bước 2: Chờ phản hồi từ phòng đăng ký kinh doanh

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Nếu hồ sơ cần sửa đổi: Bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 3: Khắc con dấu chi nhánh

Bước 4: Thực hiện các thủ tục thuế tại địa phương

• Treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh.
• Kê khai thuế môn bài (thời hạn tùy thuộc vào thời điểm thành lập).
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu hạch toán độc lập).

6. Những khó khăn thường gặp khi tự thành lập doanh nghiệp khác tỉnh

• Khoảng cách địa lý: Khó khăn trong việc đi lại để xử lý hồ sơ trực tiếp nếu hệ thống online gặp sự cố.
• Sự khác biệt trong quản lý thuế: Mỗi Cục thuế tỉnh có thể có những hướng dẫn riêng về cách kê khai thuế vãng lai hoặc hạch toán phụ thuộc.
• Thiếu chuyên viên pháp lý: Do nghiệp thường nhầm lẫn giữa chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện, dẫn đến chọn sai mô hình hoạt động.

7. Tại sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty tại Visioncon?

• Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi giúp bạn lựa chọn hình thức hạch toán (độc lập hay phụ thuộc) tối ưu nhất về thuế cho mô hình chi nhánh khác tỉnh.
• Hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng: Chỉ trong 24h, hồ sơ của bạn sẽ được soạn thảo chuẩn pháp lý.
• Đại diện ủy quyền 100%: Bạn không cần phải đi lại giữa các tỉnh. Chuyên viên của Visioncon sẽ thay mặt bạn làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan Thuế.
• Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn kế toán, thuế và chữ ký số để chi nhánh vận hành ngay lập tức.