Toàn cảnh Chiến Dịch Làm Sạch Mã Số Thuế Theo QĐ 595/QĐ-CT

Theo Đề án 06 của Chính phủ, ngành Thuế đang triển khai quyết liệt việc đồng bộ dữ liệu dân cư với dữ liệu quản lý thuế. Nổi bật nhất trong thời gian gần đây chính là "Chiến dịch làm sạch mã số thuế" được ban hành theo Quyết định số 595/QĐ-CT của Tổng cục Thuế.

Theo Cục Thuế, trong quá trình đẩy mạnh chuyển đổi số và cải thiện môi trường đầu tư, tình trạng doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đang đặt ra nhiều khó khăn cho công tác quản lý thuế. Đây được xem là một trong những vấn đề cần sớm được xử lý nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giảm tình trạng hồ sơ tồn đọng.

Vậy Quyết định 595/QĐ-CT quy định những gì? Doanh nghiệp cần thực hiện quy trình chuẩn hóa mã số thuế ra sao để không gặp rắc rối với cơ quan thuế? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp bức tranh toàn cảnh và hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết nhất.

 
Chiến dịch làm sạch MST

Tổng quan về "Chiến dịch làm sạch mã số thuế" theo Quyết định 595/QĐ-CT

Theo Quyết định số 595/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế, chiến dịch "Làm sạch mã số thuế" (hay còn gọi là Chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân) là quá trình rà soát, cập nhật và đồng bộ thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an.
 

Mục tiêu cốt lõi của chiến dịch này bao gồm:


- Làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu MST >>> Hướng đến 100% NTT thuộc diện theo dõi được phân công đầu mối, cập nhật trên hệ thống.
- Xử lý hồ sơ Tồn đọng:
  • Trạng thái 03: ngừng hoạt động chưa chấm dứt MST >>> Xử lý dứt điểm ít nhất 35% hồ sơ
  • Trạng thái 06: không hoạt động tại địa chỉ đăng ký >>> 100% DN được rà soát, đánh giá rủi ro
- Ngăn chặn gian lận thuế, gian lận hóa đơn, thất thu ngân sách, ngăn ngừa phát sinh mới >>> Hướng đến
  • Công khai DN không hợp tác hoàn thành nghĩa vụ thuế, phát hiện dấu hiệu hình sự và chuyển cơ quan công an.
  • Giảm thời gian giải quyết bình quân của các hồ sơ giải thể, chấm dứt hoạt động phát sinh mới kể từ quý 2/2026 xuống còn không quá 04 tháng đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền cơ quan thuế và đủ điều kiện xử lý.
  • 100% doanh nghiệp, hộ kinh doanh mới thành lập thuộc diện quản lý được tiếp cận tài liệu phổ biến chính sách, hướng dẫn tuân thủ cơ bản ngay từ đầu.

Nguyên tắc thực hiện:


- Lấy người nộp thuế làm trọng tâm trong hoạt động phục vụ, cơ quan quản lý cần đồng thời đẩy mạnh công tác hỗ trợ, hướng dẫn và kịp thời tháo gỡ những vướng mắc phát sinh.
- Lấy dữ liệu làm nền tảng; lấy chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin làm công cụ.
- Triển khai đồng bộ các giải pháp: làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu, xử lý hồ sơ tồn đọng, ngăn ngừa phát sinh mới, nâng cao tuân thủ, phát huy vai trò của chính quyền địa phương và phối hợp liên ngành
-  Tổ chức triển khai theo phương thức phân luồng hồ sơ và phân tầng rủi ro
- Bảo đảm không để các hành vi vi phạm pháp luật về Thuế có cơ hội lợi dụng
- Khuyến khích toàn thể NNT chấp hành nghiêm.

Lợi ích mang lại của chiến dịch làm sạch mã số thuế

 
  • Nâng cao hiệu quả quản lý thuế
  • Bảo vệ quyền lợi người nộp thuế chân chính
  • Tạo môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng
  • Tháo gỡ điểm nghẽn, hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh phát triển
 

Phạm vi và đối tượng triển khai của chiến dịch

 

1. Phạm vi triển khai:


Chiến dịch được triển khai thống nhất trong toàn ngành Thuế trong năm 2026, từ Cục Thuế đến Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở; đồng thời tổ chức thực hiện trên cơ sở phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh, chính quyền địa phương, cơ quan công an, cơ quan hải quan và các cơ quan có liên quan. (Trích Quyết định số 595/QĐ-CT)

2. Đối tượng trọng tâm triển khai:

  • Thứ nhất, người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, thuộc trạng thái 03.
  • Thứ hai, người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, thuộc trạng thái 06.
  • Thứ ba, cá nhân bị đánh cắp hoặc giả mạo thông tin để thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc pháp nhân nhưng các tổ chức này không phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế.
 

Lộ trình triển khai chiến dịch làm sạch mã số thuế

 
Giai đoạn 1 Từ ngày ban hành Quyết định đến hết 15/07/2026 Kiện toàn bộ máy, rà soát dữ liệu, phân nhóm, công khai đầu mối, xây dựng kế hoạch
Giai đoạn 2 15/7-31/10/2026 Gửi thông báo, hướng dẫn, xử lý hồ sơ đơn giản, hỗ trợ giải quyết dứt điểm hồ sơ tồn đọng ≥ 1 năm
Giai đoạn 3 01/11-31/12/2026 Tập trung xử lý hồ sơ khó, hồ sơ tồn đọng kéo dài, hồ sơ có dấu hiệu rủi ro cao; củng cố, chuyển hồ sơ vi phạm nghiêm trọng theo quy định; tổng hợp, đánh giá, báo cáo kết quả toàn diện Chiến dịch.
 

 

NHỮNG RỦI RO NẾU NGƯỜI NỘP THUẾ KHÔNG TUÂN THỦ QUY ĐỊNH

 

Việc chậm hoàn tất thủ tục không chỉ làm kéo dài quá trình xử lý hồ sơ và gia tăng khối lượng công việc hành chính, mà còn gây lãng phí nguồn lực của cả cơ quan quản lý và doanh nghiệp. Đồng thời, tình trạng này có thể ảnh hưởng đến tính minh bạch của môi trường kinh doanh, ảnh hưởng đến lợi ích của những NNT chân chính và làm phát sinh những rủi ro trong công tác quản lý, thu chi ngân sách nhà nước. Chính vì vậy, nếu NNT không tuân thủ quy định, sẽ đối mặt:
 
  • Mã số thuế bị chuyển sang trạng thái không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, gây ảnh hưởng đến giao dịch, thủ tục hành chính và hoạt động sản xuất, kinh doanh.
  • Phát sinh bị xử phạt vi phạm hành chính do chậm nộp hồ sơ, chậm thông báo thay đổi thông tin hoặc không thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
  • Nguy cơ bị lợi dụng thông tin cá nhân cho các hành vi vi phạm pháp luật về hóa đơn, thuế và tài chính.
  • Các trường hợp có tình vi phạm có thể bị xử lý hình thông tin, khoảản bê của Luật Quả lý thuế vc kẳng đếi vá ly ngíhieh vrảo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp/ Hộ kinh doanh/ Cá nhân cần làm gì để hưởng ứng chiến dịch làm sạch MST và tránh rủi ro vi phạm

Để chiến dịch mang lại hiệu quả cao nhất, các doanh nghiệp/ hộ kinh doanh/ cá nhân cần:
  • Chủ động rà soát, cập nhật thông tin đăng ký thuế.
  • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế.
  • Phối hợp với cơ quan thuế trong quá trình xác minh, chuẩn hóa dữ liệu.
  • Kịp thời phản ánh khi phát hiện giả mạo thông tin, vi phạm pháp luật về thuế.
 
** Lưu ý: Việc không tuân thủ có thể dẫn đến rủi ro bị khóa MST, xử phạt hành chính, công khai thông tin vi phạm hoặc chuyển hồ sơ sang cơ quan công an xử lý nghiêm theo quy định.


Quy trình 4 bước rà soát và chuẩn hóa mã số thuế cần biết cho Kế toán

Để triển khai chiến dịch làm sạch MST hiệu quả theo Quyết định 595/QĐ-CT, mọi người đặc biệt là bộ phận Kế toán - Nhân sự cho doanh nghiệp cần thực hiện quy trình 4 bước chuẩn kỹ thuật dưới đây:

Bước 1: Thu thập và phân loại dữ liệu nhân sự
  • Lập danh sách toàn bộ người lao động đang làm việc và có phát sinh chi trả thu nhập tại doanh nghiệp.
  • Thu thập bản sao CCCD gắn chip (12 số) mới nhất của người lao động.
  • Phân loại các trường hợp: (1) Lao động đã có MST chuẩn theo CCCD; (2) Lao động đang dùng CMND 9 số; (3) Lao động có nhiều MST hoặc bị sai lệch thông tin cá nhân.

Bước 2: Lập tờ khai thay đổi thông tin trên phần mềm HTKK
  • Đăng nhập phần mềm HTKK (cập nhật phiên bản mới nhất).
  • Truy cập thư mục: Thuế Thu Nhập Cá Nhân -> chọn Tờ khai 05-ĐK-TH-TCT (Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
  • Tích chọn mục: "Thay đổi thông tin đăng ký thuế".
Nhập chính xác các trường thông tin theo CCCD 12 số: Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Số CCCD, Ngày cấp, Nơi cấp.

Kiểm tra dữ liệu, nhấn "Ghi" và xuất file báo cáo ở định dạng XML.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuẩn hóa qua cổng Thuế điện tử (eTax)
  • Truy cập cổng thông tin Tổng cục Thuế: thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản Doanh nghiệp (tài khoản -QL)
  • Vào mục Đăng ký thuế -> chọn Nộp Tờ khai 05TH từ HTKK.
  • Tải lên file dữ liệu XML đã kết xuất ở Bước 2.
  • Thực hiện ký số bằng Chữ ký số (Token) của doanh nghiệp và hoàn tất gửi hồ sơ.
Bước 4: Kiểm tra kết quả phản hồi và xử lý vướng mắc

Trong thời hạn 1 - 3 ngày làm việc, Kế toán truy cập lại cổng eTax để tra cứu thông báo kết quả.
  • Trường hợp chấp nhận: Dữ liệu MST đã được làm sạch thành công.
  • Trường hợp từ chối (Lỗi trùng MST, lỗi không khớp CSDL Dân cư): Kế toán cần phân loại nguyên nhân. Đối với các ca lỗi trùng giấy tờ tùy thân do hệ thống cũ, doanh nghiệp lập hồ sơ giải trình kèm bản sao CCCD gửi trực tiếp bộ phận Một cửa của Cơ quan Thuế quản lý để cán bộ chuyên trách xử lý trên hệ thống TMS.

 

Tối ưu hóa chi phí và quản trị rủi ro thuế cùng Visioncon 


Chiến dịch làm sạch mã số thuế theo Quyết định 595/QĐ-CT mang lại lợi ích lâu dài nhưng đòi hỏi khối lượng công việc rà soát kỹ lưỡng và am hiểu chuyên sâu về nghiệp vụ xử lý dữ liệu. Đối với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, việc bộ phận kế toán nội bộ phải gánh thêm công đoạn dọn dẹp dữ liệu thuế dễ dẫn đến quá tải, chậm tiến độ kê khai hoặc bỏ sót các lỗi vi phạm nghiêm trọng.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý dữ liệu MST sai lệch, hoặc cần một giải pháp toàn diện để đảm bảo an toàn tài chính trước kỳ quyết toán thuế, Visioncon chính là đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn.

Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái dịch vụ Kế toán - Thuế chuyên nghiệp:

Dịch vụ Kế toán trọn gói ]: Quản lý toàn bộ hệ thống sổ sách, chứng từ, hóa đơn theo chuẩn mực kế toán hiện hành.

[ Dịch vụ Báo cáo thuế ]: Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN định kỳ chính xác, đúng thời hạn; đại diện doanh nghiệp giải trình làm việc với Cơ quan Thuế.

[ Dịch vụ soát xét sổ sách kế toán ]: Rà soát dọn dẹp sổ sách, tối ưu chi phí hợp lý hợp lệ, hỗ trợ xử lý 100% hồ sơ "làm sạch mã số thuế" và chuẩn hóa dữ liệu nhân sự cho doanh nghiệp.

[ Dịch vụ thành lập công ty ]: Chuẩn hóa thông tin, đầy đủ thủ tục ngay từ đầu.

Đừng để những "điểm nghẽn" về dữ liệu thuế làm ảnh hưởng đến dòng tiền và tốc độ phát triển của doanh nghiệp!

Liên hệ ngay với Visioncon qua Hotline: 0908 95 15 79 hoặc (028) 6261 5511 hoặc truy cập www.tuvanvision.com để nhận tư vấn miễn phí giải pháp rà soát dữ liệu thuế và tối ưu chi phí vận hành ngay hôm nay.
 

  Ý kiến bạn đọc

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

icon zalo     icon viber     icon telegram
hotline iconHotline:
0908 95 15 79
(028) 6261 5511
yeucau
Tuyển dụng
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
0908951579