DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ, MÃ VẠCH CHO DOANH NGHIỆP CỦA VISIONCON

Chủ nhật - 14/01/2024 23:04
In ra
Đóng cửa sổ này

Mã vạch sản phẩm là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm và nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Để sản phẩm được hợp pháp và dễ dàng tiếp cận thị trường, việc đăng ký mã vạch là bước không thể thiếu. Bài viết dưới đây, VISIONCON sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z quy trình đăng ký mã vạch đúng quy định, giúp doanh nghiệp nhanh chóng sở hữu mã vạch và sử dụng hiệu quả.

1. Giới thiệu về dịch vụ đăng ký mã vạch

Dịch vụ đăng ký mã vạch cho sản phẩm là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, tăng tính chuyên nghiệp và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh. Thủ tục đăng ký mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý mà còn mở ra cơ hội mở rộng thị trường, đặc biệt là phân phối vào các hệ thống siêu thị và xuất khẩu sản phẩm.

1.1 Mã số mã vạch sản phẩm là gì?

Mã số mã vạch (MSMV) là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động thông qua dãy số hoặc ký hiệu mã vạch. Mã số này cung cấp thông tin về nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm. Nó bao gồm:

Mã số: Dãy số định danh cho từng sản phẩm, dịch vụ, hoặc địa điểm.
Mã vạch: Các ký hiệu tuyến tính hoặc mã ma trận (QR code, Data Matrix, RFID) lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số.

Mã số mã vạch là mã dùng để nhận diện và quản lý sản phẩm.

1.2 Lý do doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Việc đăng ký mã vạch là một yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp vì:

Quản lý sản phẩm hiệu quả: Mã vạch giúp quản lý kho, kiểm kê sản phẩm nhanh chóng, chính xác.
Hỗ trợ bán hàng và thanh toán: Mã vạch giúp dễ dàng thực hiện thanh toán và xuất hóa đơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
Tăng khả năng tiếp cận thị trường: Doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm vào siêu thị, chuỗi bán lẻ lớn, thậm chí xuất khẩu hàng hóa.
Xác định nguồn gốc sản phẩm: Khách hàng có thể truy xuất nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm, tăng độ tin cậy và bảo vệ thương hiệu.
Bảo vệ thương hiệu: Mã vạch giúp ngăn chặn hàng giả, hàng nhái, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và uy tín của doanh nghiệp.
Tuân thủ quy định: Nhiều ngành hàng bắt buộc sản phẩm phải có mã vạch để lưu thông trên thị trường.

Việc lựa chọn đúng loại mã vạch từ đầu là quan trọng để tránh lãng phí hoặc gián đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh.

2. Ai cần đăng ký mã số mã vạch?

Các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất sản phẩm đều cần đăng ký mã số mã vạch để đảm bảo quá trình quản lý sản phẩm chuyên nghiệp và tuân thủ pháp lý. Đối tượng cụ thể bao gồm:

Cá nhân, tổ chức, đơn vị kinh doanh chưa có mã vạch: Những đơn vị này cần đăng ký mã số mã vạch lần đầu tiên cho sản phẩm của mình.
Cá nhân, tổ chức đã có mã vạch nhưng có nhu cầu mở rộng: Bao gồm các đơn vị đã được cấp giấy chứng nhận sử dụng mã vạch nhưng cần bổ sung thêm mã vạch do:
- Sử dụng hết số mã vạch được cấp.
- Cần thêm mã vạch cho sản phẩm mới hoặc địa điểm mới.
- Bị thu hồi giấy chứng nhận hoặc giấy phép sử dụng mã vạch hết hiệu lực.

Lưu ý: Thời hạn của giấy phép sử dụng mã vạch doanh nghiệp khi cấp mới là không quá 3 năm kể từ ngày cấp.

3. Các bước đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp theo đúng quy trình

Việc đăng ký mã vạch công ty là yêu cầu quan trọng cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhằm chuẩn hóa sản phẩm trên thị trường. Để thực hiện đúng quy trình, các bước dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết:

3.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, các doanh nghiệp và cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
a) Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch: Đơn này được lập theo Mẫu số 12 Phụ lục Nghị định 13/2022/NĐ-CP, cần người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền ký tên và đóng dấu (02 bản).
b) Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN: Điền đầy đủ thông tin về sản phẩm như tên sản phẩm, nhãn hiệu, loại sản phẩm, đặc điểm và quy cách đóng gói (02 bản).
c) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Hoặc giấy phép đăng ký đầu tư, quyết định thành lập doanh nghiệp, bản sao công chứng trong thời gian 6 tháng gần nhất (01 bản).
d) Phiếu đăng ký mã số GS1: Thông tin sản phẩm cần đăng ký theo mẫu quy định của GS1 để cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc tế.

Bước đầu tiên trong quy trình đăng ký mã vạch là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

3.2 Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên hệ thống của GS1 Việt Nam qua trang web https://vnpc.gs1.gov.vn. Điền thông tin doanh nghiệp và người được ủy quyền (nếu có).

3.3 Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Có hai cách để nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia, địa chỉ số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
Nộp online qua hệ thống cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Doanh nghiệp cũng cần nộp lệ phí đăng ký và phí duy trì mã số mã vạch năm đầu tiên bằng hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.

3.4 Bước 4: Thẩm định hồ sơ và nhận mã số tạm thời

Trong vòng 5-7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số mã vạch tạm thời để sử dụng ngay. Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện, sẽ có thông báo yêu cầu chỉnh sửa và nộp lại.

3.5 Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ thông tin về sản phẩm trên hệ thống https://vnpc.gs1.gov.vn, bao gồm:

Tên sản phẩm, nhãn hiệu.
Mô tả sản phẩm, hình ảnh.
Mã số GTIN và thông tin liên quan.

Kê khai thông tin để đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp.

3.6 Bước 6: Nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch

Sau khi hoàn thành việc kê khai thông tin sản phẩm, doanh nghiệp sẽ nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch bản cứng trong khoảng 30 ngày.

4. VISIONCON cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch uy tín, nhanh chóng

VISIONCON tự tin là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp. Với quy trình thực hiện chuyên nghiệp, nhanh chóng, VISIONCON đảm bảo giúp doanh nghiệp dễ dàng có được mã số mã vạch cho sản phẩm một cách hợp lệ và chính xác.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH	PHÍ DỊCH VỤ	THỜI GIAN (ngày làm việc)
Đăng ký xin cấp mã số mã vạch: Mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (GCP-10) (phân bổ được cho dưới 100 loại sản phẩm)	2.500.000 VND	Thời gian cấp mã số tạm thời là 5-7 ngày, cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch là 1 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Đăng ký xin cấp mã số mã vạch: Mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (GCP-9) (phân bổ được cho dưới 1.000 loại sản phẩm)	2.800.000 VND
Đăng ký xin cấp mã số mã vạch: Mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (GCP-8) (phân bổ được cho dưới 10.000 loại sản phẩm)	3.500.000 VND

LƯU Ý:

Tất cả các giá trên đã bao gồm các khoản phí và lệ phí liên quan, chưa bao gồm 10% thuế VAT.
Giá trên áp dụng cho các công ty tại HCM, các công ty tại tỉnh thành khác sẽ thêm phí 500.000đ trên mỗi dịch vụ.

VISIONCON cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch uy tín, nhanh chóng cho doanh nghiệp.

Ưu điểm của dịch vụ đăng ký mã số mã vạch khi lựa chọn VISIONCON:

Tư vấn chi tiết: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu.
Đăng ký nhanh chóng: Quy trình đăng ký được thực hiện chỉ trong 5-7 ngày làm việc.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý: VISIONCON cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành mọi thủ tục theo đúng quy định của pháp luật.

Ngoài dịch vụ đăng ký mã vạch, VISIONCON còn cung cấp dịch vụ:

Hãy liên hệ ngay với VISIONCON để nhận tư vấn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp!

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VISION

Trụ sở chính: Số 19 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM
VP Quận Tân Bình: Số 6-6A Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình
ĐT: (028) 6261 5511
Hotline: 0908 95 15 79
Email: tuvanvs@gmail.com
Website: http://tuvanvision.com/

Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCON