TƯ VẤN THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TƯ VẤN VISION
- Thứ sáu - 03/04/2015 03:54
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Với mục đích mở rộng tối đa thị trường kinh doanh và nâng cao doanh số bán hàng, việc thành lập văn phòng đại diện là một trong những hình thức phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Hiểu rõ được đặc điểm và thủ tục thành lập văn phòng đại diện sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và tối đa hoá lợi ích từ việc thành lập văn phòng đại diện. Liên hệ ngay Hotline - 0908 95 15 79 để được tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện.
I- Khái niệm
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.II- Quy định về tên văn phòng đại diện
Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:- Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “văn phòng đại diện”.
- Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
III- Đặc điểm và chức năng của văn phòng đại diện:
- Văn phòng đại diện có mã số thuế riêng (mã 13 số), là đơn vị phụ thuộc pháp nhân, không phải là pháp nhân.- Có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. không có chức năng kinh doanh, không phát sinh doanh thu.
- Chức năng chính của văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc, quảng bá thương hiệu, thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới. Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty chủ quản.
- Văn phòng đại diện có thể sử dụng con dấu tròn hoặc không, tuy nhiên, để thuận tiện cho việc xúc tiến thương mại và quảng bá hình ảnh, quy mô công ty, văn phòng đại diện nên sử dụng con dấu riêng.
- Do tính chất "không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp" nên văn phòng đại diện không thể sử dụng hoá đơn riêng.
IV- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện gồm:
1- Thông báo thành lập văn phòng đại diện công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;2- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện công ty;
3- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện công ty.
4- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
(Mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
V- Cách thức thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện
1- Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp gửi thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện theo phương thức sau đây:a) Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu Tư cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ưng.
b) Đăng ký qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
2- Tiếp nhận xử lý hồ sơ và trả kết quả
a) Trường hợp đăng ký trực tiếp: Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)
b) Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận qua mạng thông tin điện tử.
=> Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Phòng ĐKKD cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và thông báo cho doanh nghiệp.
=> Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng ĐKKD gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
VI- Thông tin bạn cần cung cấp cho Visioncon để thành lập văn phòng đại diện
==> Quý khách hàng chỉ cần nhắn trực tiếp qua zalo công ty số 0908 95 15 79 hoặc email: tuvanvs@gmail.com các thông tin sau:● Chụp ảnh giấy phép đăng ký kinh doanh công ty.
● Địa chỉ đặt trụ sở văn phòng đại diện?
● Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện? (có thể chọn người đại diện pháp luật công ty làm người đứng đầu văn phòng đại diện, Chụp ảnh CMND hoặc CCCD hai mặt hoặc passport)
VII- Chi phí dịch vụ
==> Tổng chi phí trọn gói: 900.000 đ==> Tham khảo thêm các dịch vụ dành cho công ty 100% vốn Việt Nam => TẠI ĐÂY
VIII- Thời gian làm việc
● Theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc (không kể thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ) kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên trên thực tế quý khách hàng phải trừ hao thời gian xử lý hồ sơ (khoảng 1 ngày), thời gian bổ sung hồ sơ vì các lý do khách quan (3 ngày).● Tổng thời gian dự kiến: từ 5-10 ngày.
XEM THÊM:
Dịch vụ thành lập công ty - dịch vụ kế toán
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty
Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh
Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể (OFF365)
THANKYOU
Hãy liên hệ chúng tôi số 0908 95 15 79 hoặc (028) 6261 5511 để được tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện cụ thể.
