Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp từ A–Z cho chủ DN

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một cột mốc quan trọng, đánh dấu sự ra đời chính thức của công ty bạn. Tuy nhiên, đây mới chỉ là điểm khởi đầu của hành trình pháp lý. Nhiều chủ doanh nghiệp mới thường tập trung quá nhiều vào việc xin giấy phép mà quên mất rằng, để một doanh nghiệp thực sự đi vào hoạt động hợp pháp, còn hàng loạt các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp cần được hoàn tất.

Việc bỏ sót hoặc chậm trễ bất kỳ thủ tục nào từ đăng ký thuế, mua chữ ký số, phát hành hóa đơn, đến các vấn đề về lao động và bảo hiểm đều có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý, bị xử phạt hành chính không đáng có, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và tiêu tốn chi phí. Hãy cùng VISIONCON khám phá những bước thiết yếu để chuyển từ trạng thái "có giấy phép" sang trạng thái "sẵn sàng kinh doanh" một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất!

1. Tổng quan về các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Việc hoàn tất hồ sơ và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước đầu tiên trên con đường kinh doanh. Để doanh nghiệp chính thức có thể đi vào vận hành hợp pháp, thực hiện giao dịch và phát sinh doanh thu, chủ doanh nghiệp cần thực hiện một loạt các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Các thủ tục này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp hoạt động minh bạch và hiệu quả:

Hợp pháp hóa hoạt động: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế, kế toán và lao động, tránh các rủi ro bị phạt hành chính do chậm trễ hoặc thiếu sót.
Thiết lập hệ thống tài chính: Kích hoạt các công cụ cần thiết (tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử) để thực hiện giao dịch, thanh toán thuế điện tử và ghi nhận doanh thu.
Vận hành nội bộ: Xây dựng cơ cấu tổ chức, chuẩn bị các điều kiện về trụ sở, lao động để sẵn sàng cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Tổng quan thủ tục sau thành lập giúp doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật.

2. Các thủ tục pháp lý bắt buộc sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập doanh nghiệp phải làm gì? Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Chủ doanh nghiệp cần phải hoàn thành các thủ tục công khai thông tin và chuẩn bị công cụ pháp lý để công ty chính thức đi vào hoạt động sau khi thành lập công ty.

2.1 Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bắt buộc phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố bao gồm: ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở và các thông tin cơ bản khác theo hồ sơ đã đăng ký. Đây là nghĩa vụ pháp lý được quy định rõ trong luật nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai trong hoạt động doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải thực hiện công bố trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép. Trách nhiệm thuộc về người đại diện theo pháp luật hoặc bộ phận pháp lý – kế toán của công ty. Việc thực hiện đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh vi phạm và đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ cho cơ quan quản lý.

Nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố trễ hạn, có thể bị xử phạt hành chính. Các hành vi thường bị phạt gồm:

Không thực hiện công bố thông tin theo quy định
Công bố quá thời hạn 30 ngày
Công bố thiếu hoặc không đúng nội dung
Mức phạt tùy theo thời gian và mức độ vi phạm.

Các thủ tục pháp lý sau thành lập giúp công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

2.2 Khắc con dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu

Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều loại dấu khác nhau tùy nhu cầu, phổ biến nhất gồm:

Dấu tròn doanh nghiệp: dùng trong các văn bản, hợp đồng, giấy tờ mang tính pháp lý.
Dấu chức danh: dành cho các vị trí như Giám đốc, Kế toán trưởng… để ký duyệt chứng từ nội bộ hoặc văn bản hành chính.

Hiện nay, doanh nghiệp được tự chủ về hình thức, màu sắc và số lượng dấu mà không phải đăng ký mẫu dấu như trước đây.

Dấu doanh nghiệp là công cụ xác thực quan trọng, cần được quản lý chặt chẽ. Khi sử dụng:

Chỉ đóng dấu trên văn bản đã được người có thẩm quyền ký.
Không lạm dụng hoặc trao quyền sử dụng dấu khi chưa có quy định nội bộ rõ ràng.
Lưu giữ dấu tại nơi an toàn và phân công người quản lý cụ thể để tránh thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích.

Việc khắc dấu và sử dụng dấu đúng quy định giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý trong mọi giao dịch.

2.3 Treo biển tên công ty tại trụ sở

Bảng tên doanh nghiệp cần được gắn tại trụ sở chính và phải thể hiện đầy đủ các thông tin tối thiểu:

Tên doanh nghiệp
Mã số thuế
Địa chỉ trụ sở
Loại hình doanh nghiệp (TNHH, CP, …)

Pháp luật hiện không quy định bắt buộc về kích thước hoặc chất liệu; doanh nghiệp có thể chọn bảng mica, inox, gỗ hoặc kim loại tùy nhu cầu. Tuy nhiên, bảng phải dễ nhìn, đặt đúng vị trí, giúp cơ quan thuế và đối tác dễ dàng xác định địa chỉ giao dịch.

Không treo bảng tên là vi phạm phổ biến ở doanh nghiệp mới thành lập và có thể dẫn đến:

Bị xử phạt hành chính theo quy định về đăng ký kinh doanh
Bị cơ quan thuế ghi nhận là không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Có nguy cơ bị đóng mã số thuế hoặc khó khăn khi làm hồ sơ thuế ban đầu

Vì vậy, việc treo biển hiệu ngay khi có trụ sở là thủ tục cần thực hiện sớm để tránh rủi ro.

3. Thủ tục thuế sau khi thành lập doanh nghiệp và hồ sơ ban đầu

Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp đặc biệt là thủ tục thuế sau khi thành lập doanh nghiệp, là bắt buộc và cần được thực hiện ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để tránh bị xử phạt.

3.1 Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc nộp lệ phí được thực hiện trước ngày 30/01 hằng năm đối với các năm tiếp theo.

Mức thu lệ phí môn bài căn cứ vào vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm
Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm
Chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm

Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên, bao gồm cả chi nhánh và đơn vị phụ thuộc được thành lập trong cùng năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai môn bài nếu thuộc đối tượng kê khai.

Nếu chậm nộp lệ phí môn bài, doanh nghiệp bị tính tiền phạt chậm nộp theo công thức:

Tiền phạt = Số tiền lệ phí phải nộp × 0,03% × Số ngày chậm

Ngoài tiền phạt chậm nộp, trường hợp không nộp tờ khai còn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

Thủ tục thuế và hồ sơ ban đầu là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật.

3.2 Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế

Hồ sơ khai thuế ban đầu thường bao gồm:

Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu của cơ quan thuế
Quyết định bổ nhiệm Giám đốc và Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán)
CMND/CCCD của người đại diện và kế toán
Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm
Điều lệ công ty và giấy phép kinh doanh
Mẫu chữ ký số (nếu đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử)

Trường hợp thành lập trước/ sau mốc thời gian quy định

Thành lập cuối năm (tháng 11–12): Có thể được hướng dẫn chuyển hồ sơ sang năm sau nếu chưa đi vào hoạt động, nhưng vẫn cần kiểm tra yêu cầu của cơ quan thuế quản lý.
Thành lập trong những tháng đầu năm: Bắt buộc nộp hồ sơ khai thuế ban đầu để cơ quan thuế kích hoạt tài khoản khai thuế điện tử và hướng dẫn nghĩa vụ tiếp theo.

Doanh nghiệp cần:

Đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử qua Cổng thuế
Ký hợp đồng mua chữ ký số
Kích hoạt tài khoản thuế điện tử và cập nhật thông tin ngân hàng để nộp thuế online

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp có thể nộp tờ khai, nộp lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ thuế qua mạng.

3.3 Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT

Doanh nghiệp áp dụng khi:

Có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên
Hoặc tự nguyện đăng ký áp dụng
Phù hợp với DN có đầu vào nhiều, mua hàng xuất hóa đơn GTGT

Phương pháp này cho phép khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi tính thuế.

Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh, hoặc doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Thuế được tính trực tiếp trên doanh thu hoặc giá trị gia tăng.

Điều kiện áp dụng & thời gian đăng ký:

Doanh nghiệp phải nộp mẫu đăng ký theo quy định để lựa chọn phương pháp khấu trừ (thường là mẫu 06/GTGT).
Thời hạn đăng ký thường là trước khi sử dụng hóa đơn hoặc theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Nếu không đăng ký, doanh nghiệp mặc định hoạt động theo phương pháp trực tiếp.

3.4 Khai thuế định kỳ

Doanh nghiệp mới cần nắm rõ các loại thuế và thời hạn kê khai để tránh bị phạt chậm nộp.

3.4.1 Thuế GTGT

Doanh nghiệp kê khai GTGT theo tháng hoặc quý tùy theo doanh thu:

Doanh thu năm trước dưới 50 tỷ đồng: khai theo quý
Doanh thu từ 50 tỷ đồng trở lên: khai theo tháng

Thời hạn nộp tờ khai:

Theo tháng: 20 ngày sau tháng phát sinh
Theo quý: 30 ngày sau quý phát sinh

3.4.2 Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Doanh nghiệp phải nộp:

Tờ khai tạm tính theo quý
Quyết toán thuế TNDN cuối năm

Thời hạn nộp tờ khai tạm tính: 30 ngày sau quý.

3.4.3 Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

Áp dụng khi doanh nghiệp có lao động và trả lương. Kê khai theo tháng hoặc quý tùy theo tổng số thuế phải khấu trừ.

Thời hạn nộp tờ khai tương tự thuế GTGT.

Khai thuế định kỳ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tránh phạt vi phạm.

4. Chữ ký số – Hóa đơn điện tử – Sổ sách kế toán

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ DN cần nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục về chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử và hệ thống kế toán. Đây là những bước bắt buộc để doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động và tuân thủ pháp luật.

4.1 Đăng ký tài khoản ngân hàng và nộp hồ sơ thông báo

Doanh nghiệp cần chuẩn bị: Giấy phép kinh doanh, con dấu (nếu có), CMND/CCCD của người đại diện pháp luật và mẫu đăng ký của ngân hàng. Sau khi mở tài khoản, ngân hàng sẽ cấp tài khoản thanh toán và thiết lập Internet Banking cho doanh nghiệp.

Hiện nay, doanh nghiệp không cần nộp thông báo tài khoản ngân hàng cho Sở KH&ĐT, nhưng tài khoản sẽ được cơ quan thuế tự động cập nhật qua hệ thống. Tuy nhiên, DN cần bảo đảm thông tin chính xác và đồng bộ trên hệ thống quản lý thuế.

Sau khi có tài khoản ngân hàng và chữ ký số, DN đăng ký nộp thuế điện tử trên Cổng Thuế hoặc qua ngân hàng. Đây là bước quan trọng để nộp lệ phí môn bài và các sắc thuế phát sinh sau này.

4.2 Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế cấp phép. Tiêu chí gồm: chi phí, giao diện dễ dùng, hỗ trợ kỹ thuật, khả năng phát hành nhanh và tích hợp với phần mềm kế toán.

DN gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế qua cổng điện tử. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn hợp pháp.

Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên, doanh nghiệp cần:

Kiểm tra mã số thuế đã kích hoạt.
Kiểm tra mẫu hóa đơn, logo, thông tin doanh nghiệp.
Đảm bảo thông tin chữ ký số và phần mềm hoạt động ổn định.

Theo quy định, 100% doanh nghiệp (kể cả mới thành lập) đều phải sử dụng hóa đơn điện tử, không còn hóa đơn giấy.

4.3 Mua và kích hoạt chữ ký số (USB Token)

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để nộp thuế điện tử, khai BHXH, thông báo phát hành hóa đơn và ký các hồ sơ pháp lý online. Doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp uy tín, hỗ trợ kỹ thuật nhanh, chi phí phù hợp và có khả năng tích hợp với phần mềm kế toán – hóa đơn điện tử.

Chữ ký số thường có thời hạn 1 – 3 năm. Chủ DN cần quản lý USB Token cẩn thận, tránh thất lạc hoặc để người không có thẩm quyền sử dụng vì chữ ký số có giá trị pháp lý như con dấu doanh nghiệp. Khi gần hết hạn, cần gia hạn để tránh gián đoạn việc kê khai – nộp thuế.

Chữ ký số, hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp quản lý tài chính chính xác.

4.4 Tổ chức bộ máy kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán

Doanh nghiệp lựa chọn chế độ kế toán phù hợp:

Thông tư 132/2018 (DN siêu nhỏ),
Thông tư 133/2016 (DN nhỏ và vừa),
Thông tư 200/2014 (DN lớn).

Việc chọn đúng chế độ giúp lập báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ pháp luật.

Doanh nghiệp phải có người phụ trách kế toán ngay từ khi hoạt động. DN nhỏ có thể thuê dịch vụ kế toán thay vì tuyển nhân sự toàn thời gian để tiết kiệm chi phí.

Bộ sổ sách bao gồm: sổ quỹ, sổ ngân hàng, sổ doanh thu – chi phí, công nợ, tài sản cố định, chứng từ thu – chi, báo cáo thuế, báo cáo tài chính… Quy trình chứng từ cần rõ ràng để đảm bảo minh bạch và thuận tiện khi có kiểm tra thuế.

4.5 Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Trong năm đầu hoạt động, nếu doanh nghiệp có tài sản cố định (máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…), cần đăng ký phương pháp khấu hao gửi cơ quan thuế theo quy định.

Phương pháp khấu hao (đường thẳng, nhanh, giảm dần theo số dư…) sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí được trừ và lợi nhuận chịu thuế. Việc đăng ký đúng và phù hợp giúp tối ưu chi phí hợp lệ và giảm rủi ro khi quyết toán thuế.

5. Toàn bộ các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp về lao động và bảo hiểm

Các thủ tục về lao động và bảo hiểm là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp quản lý nhân sự, tuân thủ Bộ luật Lao động và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

5.1 Đăng ký lao động với Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội (LĐ–TB&XH)

Trong vòng 30 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải lập danh sách lao động hiện có và gửi về Phòng LĐ–TB&XH nơi đặt trụ sở. Danh sách bao gồm:

Họ tên, giới tính
Chức danh, vị trí
Loại hợp đồng lao động
Mức lương và thời điểm bắt đầu làm việc

Việc thông báo giúp cơ quan quản lý nắm bắt tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp và là căn cứ khi kiểm tra.

Doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng cho mọi nhân sự trước khi họ bắt đầu công việc. Các hình thức hợp đồng gồm:

Hợp đồng xác định thời hạn
Hợp đồng không xác định thời hạn
Hợp đồng thử việc hoặc điều khoản thử việc trong hợp đồng chính

Hợp đồng phải thể hiện rõ mức lương, phụ cấp, quyền lợi, trách nhiệm và chế độ bảo hiểm theo đúng quy định pháp luật.

5.2 Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN)

Bất kỳ nhân sự nào ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên đều bắt buộc phải tham gia BHXH, BHYT và BHTN. Doanh nghiệp nhiều hay ít nhân viên đều phải đóng bảo hiểm cho toàn bộ lao động thuộc diện bắt buộc.

Một số trường hợp không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc:

Người lao động thời vụ dưới 1 tháng
Người làm cộng tác viên, làm khoán không theo hợp đồng lao động
Chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên góp vốn không hưởng lương

Doanh nghiệp mới phải mở mã đơn vị tham gia BHXH tại cơ quan BHXH quận/huyện thông qua cổng điện tử. Hồ sơ gồm:

Tờ khai đơn vị đăng ký mới
Danh sách lao động tham gia BHXH
Thông tin tài khoản ngân hàng
Chữ ký số để kê khai điện tử

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp bắt đầu thực hiện trích nộp hàng tháng các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định.

Thủ tục lao động và bảo hiểm sau thành lập doanh nghiệp.

5.3 Công bố nội quy lao động

Nội quy Lao động là quy tắc ứng xử và quản lý nội bộ quan trọng, giúp doanh nghiệp thiết lập kỷ luật.

Doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên: phải nộp nội quy lao động lên Sở LĐ–TB&XH để đăng ký.
Dưới 10 lao động: không cần nộp nhưng vẫn phải ban hành nội quy bằng văn bản và phổ biến cho người lao động.

Nội quy lao động phải thể hiện đầy đủ các nội dung:

Thời giờ làm việc – nghỉ ngơi
Quy định về bảo mật, an toàn, kỷ luật
Các hành vi vi phạm và hình thức xử lý
Trách nhiệm vật chất

Hồ sơ nộp gồm:

Quyết định ban hành nội quy
Nội quy lao động
Thang bảng lương
Biên bản góp ý của đại diện người lao động (nếu có)

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xử lý vi phạm và đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và nhân sự.

5.4 Thành lập Công đoàn hoặc đóng phí Công đoàn

Dù doanh nghiệp có thành lập công đoàn cơ sở hay không, vẫn phải đóng kinh phí công đoàn 2% quỹ lương cho toàn bộ nhân sự thuộc diện tham gia BHXH.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công đoàn cơ sở thì đăng ký với Liên đoàn Lao động quận/huyện, sau đó tiến hành bầu ban chấp hành theo quy trình.

Mức đóng và thời hạn:

Tỷ lệ đóng: 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
Hình thức nộp: qua tài khoản của Liên đoàn Lao động
Thời hạn: nộp theo tháng, quý hoặc 6 tháng tùy cách kế toán của DN

Việc chậm đóng có thể dẫn đến phạt hành chính và yêu cầu truy thu.

6. Hoàn thiện các điều kiện pháp lý theo ngành nghề

Bên cạnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều ngành nghề tại Việt Nam còn yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các điều kiện pháp lý trước khi đi vào hoạt động. Đây là bước rất quan trọng giúp doanh nghiệp kinh doanh đúng quy định, tránh rủi ro vi phạm và đảm bảo đủ điều kiện để ký kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ hoặc xuất hóa đơn.

6.1 Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Nhiều lĩnh vực chỉ được phép hoạt động khi doanh nghiệp hoàn tất các yêu cầu bổ sung như:

Giấy phép con: giấy phép an ninh trật tự, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép lữ hành, chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, kiểm toán…
Chứng chỉ hành nghề: áp dụng cho các ngành như luật, xây dựng, kiến trúc, thiết kế, khám chữa bệnh, thú y…

Mỗi ngành sẽ có tiêu chí riêng về nhân sự, cơ sở vật chất, vốn pháp định hoặc điều kiện chuyên môn.

6.2 Kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất – kỹ thuật

Doanh nghiệp cần rà soát xem ngành nghề của mình có yêu cầu:

Diện tích mặt bằng tối thiểu
Tiêu chuẩn thiết bị, máy móc
Yêu cầu về an toàn, vệ sinh, môi trường
Quy định về lưu trữ hồ sơ, hệ thống quản lý chất lượng

Việc đáp ứng đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động trong các đợt kiểm tra.

6.3 Xin giấy phép đủ điều kiện hoặc chứng nhận phù hợp

Tùy theo lĩnh vực, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép tại các cơ quan có thẩm quyền như Công an, Sở Y tế, Sở Du lịch, Sở Công Thương, Sở Xây dựng…

Hồ sơ thường bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp phép
Giấy đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ nhân sự chủ chốt
Bản mô tả cơ sở vật chất, quy trình hoạt động
Tài liệu chứng minh năng lực chuyên môn

Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh sau khi đã được cấp giấy phép hoặc chứng nhận đủ điều kiện.

Hoàn thiện đầy đủ điều kiện pháp lý theo ngành nghề kinh doanh.

6.4 Công bố thông tin hoặc đăng ký kiểm tra định kỳ

Một số ngành nghề đòi hỏi doanh nghiệp phải:

Công bố tiêu chuẩn sản phẩm
Đăng ký kiểm định thiết bị
Thực hiện đánh giá tác động môi trường (ĐTM)
Xin mã số quản lý chuyên ngành (ví dụ: mã số FDA, mã số ATTP…)

Tuân thủ đầy đủ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu thị trường và cơ quan quản lý.

6.5 Cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý

Doanh nghiệp cần lưu trữ:

Giấy phép con
Các biên bản kiểm tra, hồ sơ công bố
Chứng chỉ hành nghề của cá nhân liên quan
Các hồ sơ đánh giá định kỳ

Điều này giúp chứng minh đủ điều kiện khi cơ quan nhà nước yêu cầu.

7. Top các lỗi phổ biến sau khi thành lập doanh nghiệp và mức phạt đi kèm

Các doanh nghiệp mới thành lập thường dễ mắc sai sót do chưa nắm rõ các thời hạn và nghĩa vụ pháp lý. Việc vi phạm những quy định dưới đây có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính không nhỏ.

Không treo biển công ty tại trụ sở

Rất nhiều doanh nghiệp quên treo biển, treo không đúng hoặc treo sau quá lâu. Phạt từ 10 – 15 triệu đồng vì không thực hiện đúng quy định về treo biển tại trụ sở.

Không thông báo sử dụng hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn sai quy định

Nhiều doanh nghiệp chưa đăng ký phương pháp xuất hóa đơn, chưa có chữ ký số hoặc xuất hóa đơn khi chưa đủ điều kiện. Phạt 6 – 18 triệu đồng nếu không đăng ký sử dụng hóa đơn đúng hạn. Phạt cao hơn nếu xuất hóa đơn sai thời điểm, sai nội dung hoặc không gửi dữ liệu hóa đơn lên cơ quan thuế.

Không mở tài khoản ngân hàng hoặc không thông báo tài khoản với cơ quan thuế

Tài khoản ngân hàng là bắt buộc để nộp thuế và thực hiện giao dịch tài chính, nhưng nhiều doanh nghiệp quên cập nhật. Phạt từ 1 – 5 triệu đồng nếu không thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở KH&ĐT/thuế đúng thời hạn.

Không góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn

Thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép, nhưng nhiều công ty góp thiếu hoặc chưa góp. Phạt từ 10 – 20 triệu đồng nếu không góp đúng thời hạn. Công ty còn bị buộc giảm vốn điều lệ về mức thực góp.

Không đăng ký thuế ban đầu hoặc nộp hồ sơ thuế chậm

Một số doanh nghiệp không nộp các tờ khai ban đầu như: Tờ khai thuế GTGT, Đăng ký phương pháp kế toán, Kê khai lệ phí môn bài. Phạt 2 – 25 triệu đồng tùy từng loại tờ khai và thời gian trễ. Trường hợp nộp lệ phí môn bài quá hạn có thể bị phạt từ 1 – 3 triệu đồng, chưa tính tiền chậm nộp.

Những lỗi phổ biến sau khi thành lập doanh nghiệp và mức phạt tương ứng.

Chậm nộp lệ phí môn bài

Đây là lỗi quá phổ biến do nhiều doanh nghiệp nghĩ chưa hoạt động thì chưa cần nộp. Phạt từ 1 – 3 triệu đồng khi nộp tờ khai chậm. Phạt thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền môn bài chậm nộp.

Không ký hợp đồng lao động hoặc không đăng ký lao động

Sau khi tuyển nhân sự, doanh nghiệp phải ký hợp đồng và lập danh sách lao động gửi cơ quan quản lý. Phạt 2 – 25 triệu đồng tùy số lao động không ký hợp đồng. Phạt thêm nếu không khai trình tình hình sử dụng lao động.

Không đăng ký tham gia BHXH cho lao động thuộc diện bắt buộc

Có doanh nghiệp cố tình tránh đóng, có doanh nghiệp lại không biết mình phải đóng ngay khi có nhân sự. Phạt từ 12 – 75 triệu đồng tùy số tháng và số lao động trốn đóng. Bị truy thu toàn bộ số tiền bảo hiểm và tiền lãi chậm nộp.

Không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế định kỳ

Nhiều công ty mới chưa có doanh thu nhưng vẫn phải nộp báo cáo đúng kỳ. Phạt từ 2 – 15 triệu đồng tùy thời gian nộp trễ.

Không cập nhật ngành nghề kinh doanh hoặc giấy phép con

Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải xin giấy phép con trước khi hoạt động, nhưng doanh nghiệp không thực hiện. Phạt từ 10 – 30 triệu đồng và có thể bị đình chỉ hoạt động nếu kinh doanh khi chưa đủ điều kiện.

Hoàn thiện đầy đủ các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng để chủ DN vận hành bộ máy ổn định, đúng pháp luật và sẵn sàng phát triển bền vững. Từ thuế, kế toán, lao động – bảo hiểm cho đến các điều kiện kinh doanh theo ngành nghề, mỗi thủ tục đều đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ tuyệt đối.

Hãy để VISIONCON giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý và kế toán phức tạp sau thành lập, đảm bảo mọi thủ tục của bạn được thực hiện đúng, đủ và kịp thời.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VISION

Trụ sở chính: Số 19 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM
VP Quận Tân Bình: Số 6-6A Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình
ĐT: (028) 6261 5511
Hotline: 0908 95 15 79
Email: tuvanvs@gmail.com
Website: http://tuvanvision.com

Ý kiến bạn đọc

Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

Hotline:

0908 95 15 79
(028) 6261 5511

Tra cứu thông tin

Thư vện văn bản

Tuyển dụng

Tin tuyển dụng

Gói dịch vụ