Luật thành lập doanh nghiệp mới nhất: Điều kiện, thủ tục toàn diện

1. Luật thành lập doanh nghiệp mới nhất

1.1 Luật Doanh nghiệp 2020 (Hiện hành)

1.2 Cập nhật mới nhất về Luật Doanh nghiệp

• Trách nhiệm Người đại diện theo pháp luật: Có các quy định mới bổ sung về trách nhiệm cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Điều 13, Điều 16).
• Hồ sơ đăng ký: Có các quy định mới liên quan đến việc kê khai số định danh cá nhân trong hồ sơ, đặc biệt khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp (theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

1.3 Các văn bản hướng dẫn quan trọng

2. Những điểm mới quan trọng trong luật thành lập doanh nghiệp 2020

• Bãi bỏ ngành nghề kinh doanh: Không còn cần ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).
• Con dấu: Bãi bỏ quy định bắt buộc về hình thức và số lượng con dấu; doanh nghiệp được tự quyết định việc sử dụng con dấu.
• Vốn điều lệ: Quy định linh hoạt hơn về thời hạn góp vốn và xử lý đối với trường hợp không góp đủ vốn.
• Phân loại: Đơn giản hóa các quy định liên quan đến công ty TNHH và công ty cổ phần, tăng cường cơ chế bảo vệ quyền lợi cổ đông thiểu số.

3. Điều kiện thành lập doanh nghiệp​

3.1 Điều kiện về chủ thể thành lập (Người thành lập)

3.2 Điều kiện về loại hình và tên doanh nghiệp

3.3 Điều kiện về vốn và ngành nghề kinh doanh

• Vốn điều lệ: Phải đăng ký vốn điều lệ (trừ doanh nghiệp tư nhân không bắt buộc) và cam kết góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN.
• Lưu ý: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: bất động sản, tài chính, giáo dục), phải đáp ứng mức vốn pháp định theo quy định chuyên ngành.
• Ngành nghề: Phải đăng ký ngành nghề kinh doanh (mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) và có đủ điều kiện nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

3.4 Điều kiện về trụ sở chính

4. Thủ tục thành lập doanh nghiệp​

4.1 Quy trình 3 bước cơ bản

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy loại hình).
• Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông.

4.2 Các thủ tục sau khi được cấp GCNĐKDN

• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu (nếu có).
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.
• Góp vốn: Các thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày.
• Đăng ký chữ ký số (bắt buộc để kê khai thuế điện tử).
• Kê khai thuế ban đầu và mua hóa đơn điện tử.
• Treo biển hiệu tại trụ sở chính.

5. Quy định về thành lập doanh nghiệp và các loại hình phổ biến

5.1 Công Ty TNHH

• TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp.
• TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên. Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.

5.2 Công ty cổ phần

• Đặc điểm: Tối thiểu 03 cổ đông. Vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp.
• Lợi thế: Loại hình duy nhất được phép phát hành cổ phiếu và niêm yết trên thị trường chứng khoán (huy động vốn rộng rãi).

5.3 Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)

5.4 Công ty hợp danh

• Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Đây là rủi ro lớn nhất của loại hình này.
• Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.

• Tư vấn chuyên sâu: Lựa chọn loại hình, đặt tên, xác định vốn điều lệ và đăng ký ngành nghề kinh doanh tối ưu nhất.
• Soạn thảo và nộp hồ sơ: Hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo quy định mới nhất và đại diện nộp tại Sở KH&ĐT.
• Bàn giao kết quả: Nhận GCNĐKDN, con dấu, và thực hiện thủ tục đăng ký thuế ban đầu.
• Cam kết: Quy trình nhanh chóng, chi phí hợp lý, và không phát sinh.

• Kê khai thuế định kỳ: Thực hiện kê khai Thuế GTGT, Thuế TNCN, và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo đúng thời hạn.
• Thiết lập sổ sách kế toán: Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán theo chuẩn mực Việt Nam.
• Quyết toán thuế cuối năm: Lập Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế TNDN/TNCN chính xác, hợp lệ.
• Tư vấn pháp lý thuế: Cập nhật liên tục các quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí hợp pháp.