Câu hỏi phỏng vấn kế toán & kinh nghiệm giúp bạn vượt qua tuyển dụng

Nghề kế toán là một trong những nghề nghiệp đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và chuyên môn cao. Để chinh phục nhà tuyển dụng và giành lấy vị trí mơ ước, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn là điều cực kỳ quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện, bao gồm các câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp, những kinh nghiệm vàng khi đi phỏng vấn và các kỹ năng then chốt cần thể hiện.

1. Tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp

Các câu hỏi phỏng vấn kế toán thường được chia thành ba nhóm chính: câu hỏi về kinh nghiệm/hành vi, câu hỏi chuyên môn và câu hỏi về thái độ/tố chất. Việc chuẩn bị câu trả lời chi tiết và kèm theo ví dụ thực tế sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối.
Tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp
Tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp

1.1 Câu hỏi phỏng vấn kế toán về kinh nghiệm và hành vi

Nhà tuyển dụng muốn biết bạn đã xử lý các tình huống công việc thực tế như thế nào. Hãy áp dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để trả lời.
Hãy giới thiệu sơ nét về bản thân cũng như kinh nghiệm làm việc trước đây?
Gợi ý trả lời: Tóm tắt kinh nghiệm làm việc, tập trung vào những thành tựu và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển (ví dụ: kinh nghiệm lập Báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sử dụng phần mềm kế toán nào...).
Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Gợi ý trả lời: Chọn điểm mạnh phù hợp với nghề kế toán (ví dụ: tinh thần trách nhiệm cao, khả năng quản lý thời gian, sự tỉ mỉ, cẩn thận) và liên kết với kinh nghiệm thực tế. Với điểm yếu, chọn những điểm có thể khắc phục và nêu rõ giải pháp bạn đang thực hiện.
Tại sao bạn lại chọn nghề kế toán/tại sao bạn ứng tuyển vào vị trí này?
Gợi ý trả lời: Thể hiện sự đam mê với con số, sự logic và vai trò quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp. Liên kết mục tiêu nghề nghiệp cá nhân với sự phát triển của công ty.
Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong những năm tới là gì?
Gợi ý trả lời: Trình bày mục tiêu phát triển chuyên môn (ví dụ: thành thạo kế toán quản trị, trở thành kế toán trưởng) và mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.
Bạn làm gì khi phát hiện ra một khoản mục chi phí bị hạch toán sai trong kỳ trước?
Gợi ý trả lời: Nêu rõ quy trình xử lý theo đúng nguyên tắc và luật định (kiểm tra lại chứng từ gốc, lập bút toán điều chỉnh, báo cáo cấp trên, v.v.) để thể hiện sự tuân thủ và trách nhiệm.
Bạn sẽ ưu tiên giải quyết công việc như thế nào khi có quá nhiều việc phát sinh cùng lúc (ví dụ: gấp rút nộp thuế và lập báo cáo tài chính cuối tháng)?
Gợi ý trả lời: Nêu rõ phương pháp lập kế hoạch, phân loại mức độ ưu tiên (theo deadline, tính chất khẩn cấp), và kinh nghiệm sử dụng công cụ quản lý thời gian.

1.2 Câu hỏi phỏng vấn kế toán về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán

Đây là nhóm câu hỏi quyết định năng lực thực tế của bạn. Hãy đảm bảo bạn nắm vững các kiến thức nền tảng và chuyên sâu về vị trí ứng tuyển.
Bạn có thể giải thích sự khác biệt giữa kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích không?
Gợi ý trả lời: Kế toán tiền mặt ghi nhận doanh thu/chi phí khi tiền được thu/chi. Kế toán dồn tích (cơ sở phổ biến hiện nay) ghi nhận khi nghiệp vụ phát sinh, bất kể tiền đã được thu/chi hay chưa.
Trình bày quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí trong doanh nghiệp.
Gợi ý trả lời: Nêu rõ các nguyên tắc kế toán cơ bản (ví dụ: nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc thận trọng) và các bước hạch toán cụ thể.
Bảng cân đối kế toán là gì? Nêu cấu trúc cơ bản và ý nghĩa của nó.
Gợi ý trả lời: Là báo cáo tài chính tổng hợp về tài sản, nguồn vốn tại một thời điểm. Công thức cân bằng: Tài sản = Nguồn vốn (Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu).
Làm thế nào để bạn phân biệt giữa kiểm toán và kế toán?
Gợi ý trả lời: Kế toán là quá trình ghi chép, phân loại, tóm tắt các nghiệp vụ kinh tế. Kiểm toán là quá trình kiểm tra, xác minh tính trung thực và hợp lý của các báo cáo do kế toán lập.
Bạn hiểu thế nào về Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN? Nêu cách tính và kê khai cơ bản.
Gợi ý trả lời: Nắm vững các loại thuế suất, cách xác định căn cứ tính thuế, thời hạn kê khai và nộp.
Làm thế nào để quản lý công nợ phải thu và phải trả hiệu quả?
Gợi ý trả lời: Nêu các bước đối chiếu, lập kế hoạch thu hồi nợ, theo dõi độ tuổi nợ, và dự phòng nợ xấu (theo quy định).
Bạn đã sử dụng những phần mềm kế toán nào? (MISA, Fast, SAP, ERP, v.v.)
Gợi ý trả lời: Liệt kê phần mềm và mô tả kinh nghiệm sử dụng, đặc biệt là các tính năng phục vụ vị trí ứng tuyển.
Khi nhận được hóa đơn đầu vào sai thông tin, bạn sẽ xử lý ra sao?
Gợi ý trả lời: Nêu rõ quy trình liên hệ bên bán để lập biên bản điều chỉnh/thay thế/hủy bỏ hóa đơn theo đúng quy định hiện hành.

1.3 Câu hỏi phỏng vấn kế toán về thái độ và tố chất

Các câu hỏi này nhằm đánh giá sự phù hợp với văn hóa công ty và khả năng làm việc nhóm.
Bạn biết gì về công ty chúng tôi?
Gợi ý trả lời: Thể hiện sự tìm hiểu kỹ lưỡng về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ chính, sứ mệnh/giá trị cốt lõi và lý do bạn muốn đóng góp.
Theo bạn, người kế toán cần có các tố chất hoặc tính cách nào?
Gợi ý trả lời: Tố chất cẩn thận, trung thực, bảo mật, chịu được áp lực, tư duy logic và khả năng cập nhật văn bản pháp luật thường xuyên.
Bạn sẽ làm gì để cập nhật kiến thức kế toán và thuế sau khi ra trường/nhận việc?
Gợi ý trả lời: Nêu các kênh tham khảo (công văn, thông tư, khóa học chuyên sâu, hội thảo chuyên ngành, v.v.) để thể hiện tinh thần học hỏi không ngừng.

2. Kinh nghiệm đi phỏng vấn xin việc kế toán​

Một buổi phỏng vấn thành công không chỉ dựa vào kiến thức chuyên môn mà còn phụ thuộc vào sự chuẩn bị và thái độ của ứng viên.
Kinh nghiệm đi phỏng vấn xin việc kế toán
Kinh nghiệm đi phỏng vấn xin việc kế toán

2.1 Chuẩn bị hồ sơ và trang phục chuyên nghiệp

  • Hồ sơ: Mang theo hồ sơ xin việc chỉnh chu, đầy đủ (CV, thư xin việc, bằng cấp, chứng chỉ liên quan, v.v.). Nên mang theo thêm bản photo hoặc bản cứng đã được sắp xếp gọn gàng.
  • Trang phục: Lịch sự, chuyên nghiệp là ưu tiên hàng đầu. Đối với kế toán, nên chọn trang phục công sở (áo sơ mi, quần tây/chân váy, vest nếu cần) với màu sắc nhã nhặn để thể hiện sự nghiêm túc và cẩn thận.
  • Dụng cụ: Mang theo bút và sổ tay để ghi chép các thông tin quan trọng (tên người phỏng vấn, nhiệm vụ cụ thể, v.v.) – đây là dấu hiệu của sự chuyên nghiệp.

2.2 Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển

  • Nghiên cứu công ty: Xem website, mạng xã hội, báo chí để nắm được lĩnh vực kinh doanh, quy mô, văn hóa công ty và các dự án gần đây.
  • Đọc kỹ mô tả công việc (JD): Gạch chân các yêu cầu chính và chuẩn bị câu trả lời làm nổi bật kinh nghiệm của bạn ở những điểm đó. Ví dụ: Nếu công ty là sản xuất, cần nhấn mạnh kinh nghiệm kế toán giá thành.

2.3 Thái độ và thời gian

  • Đúng giờ: Đến sớm 10-15 phút để ổn định tâm lý, sắp xếp lại hồ sơ và quan sát môi trường làm việc. Tuyệt đối không được đến trễ.
  • Thái độ: Tự tin, thân thiện và trung thực. Giao tiếp bằng mắt, mỉm cười và trả lời rõ ràng, mạch lạc. Luôn lắng nghe kỹ câu hỏi trước khi trả lời.
  • Gửi lời cảm ơn: Kết thúc buổi phỏng vấn bằng một lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng.

3. Những điều cần biết khi đi phỏng vấn kế toán​

Ngoài kiến thức chuyên môn, các kỹ năng mềm và kỹ năng phỏng vấn sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.

3.1 Kỹ năng chuyên môn cần thể hiện

  • Khả năng ứng dụng tin học: Kế toán hiện đại không thể thiếu máy tính. Hãy tự tin kể tên và mô tả mức độ thành thạo các công cụ như Excel (các hàm, Pivot Table) và Phần mềm kế toán mà bạn đã sử dụng.
  • Kỹ năng phân tích số liệu: Kế toán không chỉ là ghi chép. Hãy trình bày cách bạn phân tích các chỉ số tài chính (KPIs), nhận diện rủi ro và đưa ra đề xuất cải thiện.
  • Kiến thức về pháp luật thuế/kế toán: Thể hiện khả năng nắm bắt và cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất để đảm bảo tính tuân thủ.

3.2 Kỹ năng mềm quan trọng

  • Kỹ năng giao tiếp: Kế toán cần giao tiếp rõ ràng với các phòng ban (kinh doanh, hành chính, quản lý) và cơ quan thuế. Thể hiện khả năng giải thích các vấn đề tài chính phức tạp một cách dễ hiểu.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Chuẩn bị các ví dụ cụ thể về việc bạn đã phát hiện và xử lý sai sót, khắc phục sự cố hệ thống hoặc giải quyết tranh chấp với khách hàng/nhà cung cấp.
  • Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực: Kế toán thường xuyên phải đối mặt với deadline căng thẳng (cuối tháng, cuối quý, cuối năm). Hãy chứng minh bạn có thể hoàn thành công việc với độ chính xác cao dưới áp lực thời gian.
  • Tính bảo mật và trung thực: Đây là phẩm chất hàng đầu. Nhấn mạnh nguyên tắc bảo mật thông tin và sự trung thực tuyệt đối trong mọi giao dịch và báo cáo.

3.3 Đặt câu hỏi ngược lại nhà tuyển dụng

Việc đặt câu hỏi thông minh thể hiện sự quan tâm sâu sắc của bạn đến vị trí và công ty.
Ví dụ:
"Vị trí này sẽ đóng vai trò như thế nào trong mục tiêu tài chính tổng thể của công ty trong năm tới?"
"Công ty sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống quản lý nào?"
"Quy trình đánh giá hiệu suất và cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp cho vị trí này là gì?"
Những điều cần biết khi đi phỏng vấn kế toán​
Những điều cần biết khi đi phỏng vấn kế toán​
Dù bạn là một ứng viên xuất sắc hay một nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhân sự chủ chốt, Visioncon hiểu rằng một hệ thống kế toán vững chắc là yếu tố sống còn đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Visioncon là đối tác tin cậy cung cấp các giải pháp thiết yếu để xây dựng nền tảng tài chính bền vững:
  • Dịch vụ thành lập công ty trọn gói: Chúng tôi giúp bạn khởi sự kinh doanh đúng luật, thiết lập hệ thống hồ sơ ban đầu chuẩn mực, tạo nền tảng vững chắc cho công tác kế toán sau này.
  • Dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp: Visioncon đảm nhận vai trò kế toán tổng hợp ngoài, xử lý toàn bộ nghiệp vụ, kê khai thuế, lập BCTC và tư vấn tối ưu hóa thuế, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển mà không lo lắng về rủi ro pháp lý.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để thiết lập hệ thống kế toán vững chắc, giảm thiểu rủi ro pháp lý, hãy để Visioncon đồng hành cùng bạn.
Liên hệ Visioncon ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn miễn phí về thành lập công ty và giải pháp kế toán chuyên nghiệp!

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VISION
Trụ sở chính: Số 19 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM
VP Quận Tân Bình: Số 6-6A Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình
ĐT: (028) 6261 5511
Hotline: 0908 95 15 79
Email: tuvanvs@gmail.com
Website: http://tuvanvision.com

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

icon zalo     icon viber     icon telegram
hotline iconHotline:
0908 95 15 79
(028) 6261 5511
yeucau
Tuyển dụng
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
0908951579