Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng chuẩn mới nhất năm 2025

1. Kế toán trưởng là gì? 

2. Trách nhiệm và quyền hạn chính của kế toán trưởng

• Tổ chức công tác kế toán của đơn vị theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ.
• Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động thu chi tài chính trong doanh nghiệp.
• Đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.

• Độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời các chứng từ, tài liệu cần thiết.
• Ký duyệt các chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế.

3. Điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng theo quy định hiện hành

3.1 Tiêu chuẩn bắt buộc (Điều 54 Luật Kế toán 2015)

3.2 Các trường hợp không được làm kế toán trưởng

• Quan hệ gia đình: Cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của Giám đốc, hoặc của người phụ trách công tác tài chính – kế toán trong cùng một đơn vị kế toán (trừ một số trường hợp ngoại lệ như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ, và doanh nghiệp siêu nhỏ không có vốn nhà nước).
• Kiêm nhiệm: Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, hoặc người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán (trừ trường hợp là doanh nghiệp siêu nhỏ không có vốn nhà nước).

3.3 Quy định bổ nhiệm kế toán trưởng và thời hạn

• Hầu hết các đơn vị kế toán (doanh nghiệp) bắt buộc phải bố trí Kế toán trưởng.
• Trường hợp chưa bổ nhiệm được ngay: Đơn vị được phép bố trí Người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm Kế toán trưởng.
• Thời gian tối đa: Thời gian bố trí Người phụ trách kế toán chỉ tối đa 12 tháng. Sau thời gian này, doanh nghiệp bắt buộc phải bổ nhiệm Kế toán trưởng chính thức.

4. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng 

4.1 Cấu trúc cơ bản của mẫu quyết định

• Phần tiêu đề và căn cứ: Ghi rõ tên đơn vị, số Quyết định, ngày ban hành và các căn cứ pháp lý (Luật Kế toán 2015, Nghị định 174/2016/NĐ-CP, Điều lệ công ty/Nghị quyết HĐTV/HĐQT).
• Phần quyết định (Nội dung chính):
• Điều 1 (Bổ nhiệm): Ghi rõ thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm (Họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, trình độ chuyên môn, chứng chỉ Kế toán trưởng).
• Điều 2 (Nhiệm vụ và Quyền lợi): Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các chế độ đãi ngộ (lương, bảo hiểm, phụ cấp) người được bổ nhiệm được hưởng.
• Điều 3 (Hiệu lực và Trách nhiệm): Quy định thời điểm Quyết định có hiệu lực và trách nhiệm thi hành của các bên liên quan.
• Ký tên và đóng dấu: Chữ ký của Người có thẩm quyền (Đại diện pháp luật: Giám đốc/Tổng Giám đốc, hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị).

4.2 Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tham khảo

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;
• Căn cứ Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015;
• Căn cứ Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán;
• Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH ABC;
• Xét năng lực chuyên môn và kinh nghiệm công tác của người được bổ nhiệm.