Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCONVISIONCON với hơn 10 năm cung cấp dịch vụ thành lập công ty, kế toán thuế uy tín chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí hợp lý cho doanh nghiệp. Xem ngay ưu đãi 2024!
Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCONhttps://tuvanvision.com/uploads/images/logo_new.png
Thứ hai - 22/12/2025 21:55
Khi bắt đầu khởi nghiệp, việc soạn thảo các văn bản hành chính đúng quy định pháp luật là bước đệm quan trọng nhất. Trong đó, mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp là văn bản mang tính khởi đầu, thể hiện ý chí của chủ sở hữu hoặc các cổ đông sáng lập.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các loại mẫu quyết định cho từng loại hình doanh nghiệp và những lưu ý pháp lý không thể bỏ qua.
1. Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp là gì?
Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp là văn bản pháp lý do cá nhân (chủ sở hữu) hoặc tập thể (Hội đồng thành viên, Hội đồng cổ đông) ban hành để ghi nhận việc hình thành một pháp nhân mới.
Đây không chỉ là một tờ giấy thông báo, mà là căn cứ để:
Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Xác lập bộ máy tổ chức, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
Làm hồ sơ nội bộ để mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu và thiết lập hệ thống kế toán ban đầu.
Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp là gì?
2. Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp
2.1 Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp TNHH 1 thành viên
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tùy vào loại hình công ty mà mẫu quyết định này sẽ có những tên gọi và nội dung đặc thù khác nhau.
Đây là loại hình doanh nghiệp cực kỳ phổ biến tại Việt Nam do tính gọn nhẹ trong quản lý. Chủ sở hữu có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức.
Đặc điểm của mẫu quyết định này:
Vì chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, văn bản này thể hiện sự phê duyệt đơn phương của chủ sở hữu đối với việc hình thành pháp nhân.
Nếu chủ sở hữu là cá nhân: Quyết định sẽ bao gồm các thông tin về vốn điều lệ, ngành nghề và xác nhận cá nhân đó vừa là chủ sở hữu, vừa là Chủ tịch công ty.
Nếu chủ sở hữu là tổ chức: Quyết định cần bổ sung thêm phần Bổ nhiệm người đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp tại công ty con.
Các nội dung trọng tâm:
Tên công ty: Phải có tiền tố "Công ty TNHH...".
Vốn điều lệ: Tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp trong vòng 90 ngày.
Cơ cấu tổ chức: Quyết định việc áp dụng mô hình "Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc" hay "Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc".
Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp TNHH 1 thành viên
2.2 Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Đối với loại hình này, quyết định thành lập thường được ban hành dựa trên kết quả của cuộc họp Hội đồng thành viên sáng lập. Đây là văn bản pháp lý ràng buộc trách nhiệm và quyền lợi của các bên góp vốn.
Các thành phần không thể thiếu trong mẫu:
Danh sách thành viên góp vốn: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, loại tài sản góp vốn, giá trị vốn góp và tỷ lệ phần trăm sở hữu của từng thành viên.
Bổ nhiệm các chức danh chủ chốt: * Ai giữ chức Chủ tịch Hội đồng thành viên?
Ai giữ chức Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (Người đại diện pháp luật)?
Phê duyệt dự thảo Điều lệ: Xác nhận tất cả thành viên đã đồng ý với các quy tắc vận hành nội bộ.
Lưu ý pháp lý: Quyết định này phải được tất cả các thành viên sáng lập ký tên và ghi rõ họ tên. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
2.3 Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Do đó, quyết định thành lập ở đây mang tính cá nhân tuyệt đối.
Nội dung cần có trong mẫu:
Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp (Họ tên, CCCD, địa chỉ thường trú).
Tên doanh nghiệp tư nhân dự kiến.
Địa chỉ trụ sở chính.
Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp (ghi rõ tiền Việt Nam, ngoại tệ, tài sản khác).
Ngành nghề kinh doanh chính.
Lưu ý: Đối với DNTN, chủ sở hữu chính là người đại diện theo pháp luật duy nhất, do đó không cần bầu chọn chức danh này như các loại hình công ty khác.
Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân
2.4 Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp cổ phần
Công ty cổ phần có cơ cấu tổ chức phức tạp hơn. Quyết định thành lập thường đi kèm với Biên bản họp đại hội đồng cổ đông sáng lập.
Các mục quan trọng trong mẫu quyết định công ty cổ phần:
Thông qua danh sách cổ đông sáng lập: Ghi rõ số lượng cổ phần, giá trị cổ phần và tỷ lệ sở hữu của từng người.
Bầu Hội đồng quản trị (HĐQT): Quyết định ai sẽ nằm trong ban lãnh đạo.
Bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc: Xác định người điều hành trực tiếp.
Thông qua điều lệ công ty: Đây là "hiến pháp" riêng của doanh nghiệp.
Văn bản này phải được ký bởi tất cả cổ đông sáng lập hoặc người đại diện được ủy quyền.
Mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp cổ phần
2.5 Mẫu quyết định thành lập công đoàn doanh nghiệp
Sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định, việc thành lập tổ chức Công đoàn là cần thiết để bảo vệ quyền lợi người lao động và tuân thủ Luật Công đoàn.
Mẫu quyết định thành lập công đoàn doanh nghiệp thường do Công đoàn cấp trên (Liên đoàn lao động Quận/Huyện hoặc Công đoàn khu công nghiệp) ban hành dựa trên đơn yêu cầu của tập thể người lao động tại doanh nghiệp đó.
Quy trình và nội dung mẫu quyết định:
Căn cứ Luật Công đoàn và Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
Công nhận Ban Chấp hành Công đoàn lâm thời.
Quyết định về con dấu và tài khoản riêng của Công đoàn cơ sở.
Phê duyệt danh sách đoàn viên công đoàn tại doanh nghiệp.
Việc có tổ chức Công đoàn giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa công ty bền vững và tạo sự gắn kết giữa chủ doanh nghiệp và nhân viên.
Mẫu quyết định thành lập công đoàn doanh nghiệp
3. Những lưu ý "vàng" khi soạn thảo quyết định thành lập doanh nghiệp
Để tránh bị cơ quan chức năng trả hồ sơ hoặc gặp rắc rối về sau, bạn cần chú ý:
Tên doanh nghiệp: Phải tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Vốn điều lệ: Dù pháp luật không quy định vốn tối thiểu cho hầu hết ngành nghề, nhưng con số này cần thực tế với quy mô vận hành.
Ngành nghề kinh doanh: Phải áp mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).
Chữ ký và con dấu: Đối với các quyết định nội bộ sau khi có giấy phép, cần đóng dấu giáp lai nếu văn bản có nhiều trang.
4. Quy trình sau khi ban hành quyết định thành lập doanh nghiệp
Ban hành quyết định chỉ là bước khởi đầu. Để doanh nghiệp thực sự "khai sinh" và hoạt động hợp pháp, bạn cần thực hiện:
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: Gửi quyết định cùng các giấy tờ liên quan lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Khắc con dấu: Doanh nghiệp tự quyết định hình thức và số lượng dấu.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Kê khai thuế ban đầu: Đây là bước cực kỳ quan trọng để tránh bị phạt vi phạm hành chính về thuế.
Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số (Token): Phục vụ việc nộp thuế điện tử và ký hóa đơn.
5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp?
Việc tự soạn thảo mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục pháp lý có thể khiến chủ doanh nghiệp mất nhiều thời gian, công sức và dễ sai sót dẫn đến phạt tiền từ cơ quan thuế/đầu tư.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp mang lại cho bạn:
Sự an tâm: Hồ sơ được soạn thảo bởi luật sư và chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm.
Tiết kiệm thời gian: Bạn chỉ cần tập trung vào ý tưởng kinh doanh, mọi thủ tục đã có chuyên gia lo.
Tối ưu thuế: Được tư vấn phương án góp vốn và kê khai thuế có lợi nhất ngay từ đầu.
Bạn đang băn khoăn về thủ tục pháp lý? Bạn lo lắng về các quy định kế toán phức tạp sau khi thành lập? Visioncon chính là người đồng hành tin cậy cho hành trình khởi nghiệp của bạn.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp toàn diện:
Dịch vụ thành lập công ty:
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp tối ưu (TNHH, Cổ phần, DNTN).
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ: Quyết định thành lập, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên.
Đại diện nộp hồ sơ và bàn giao Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh tận tay.
Hỗ trợ khắc dấu và công bố thông tin theo quy định.
Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán ban đầu chuẩn mực.
Báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, quyết toán thuế năm chuyên nghiệp.
Tư vấn tối ưu chi phí thuế và kiểm soát rủi ro tài chính.
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có thanh kiểm tra.
Visioncon cam kết mang lại giải pháp pháp lý và tài chính vững chắc nhất cho doanh nghiệp của bạn. Đừng để thủ tục hành chính cản bước đam mê kinh doanh của bạn!
Liên hệ ngay với Visioncon qua hotline 0908 95 15 79 hoặc (028) 6261 5511 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi nhất cho các dịch vụ của chúng tôi nhé! Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VISION Trụ sở chính: Số 19 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM
VP Quận Tân Bình: Số 6-6A Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình
ĐT: (028) 6261 5511
Hotline: 0908 95 15 79
Email: tuvanvs@gmail.com
Website: http://tuvanvision.com
Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCON
VISIONCON với hơn 10 năm cung cấp dịch vụ thành lập công ty, kế toán thuế uy tín chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí hợp lý cho doanh nghiệp. Xem ngay ưu đãi 2024!
Hotline:
