Mẫu giấy uỷ quyền thành lập công ty mới nhất và những điều cần lưu ý 

1. Tại sao cần mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty?

• Tiết kiệm thời gian: Chủ doanh nghiệp tập trung vào chiến lược kinh doanh, việc đi lại nộp hồ sơ đã có người được ủy quyền lo liệu.
• Tính chuyên nghiệp: Đảm bảo hồ sơ được nộp đúng nơi, đúng lúc, giảm thiểu sai sót do thiếu kinh nghiệm thực hiện thủ tục hành chính.
• Cơ sở pháp lý: Đây là văn bản chứng minh quyền hạn của người nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

2. Các loại mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty phổ biến

2.1 Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty TNHH

Công ty TNHH (bao gồm một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) là loại hình phổ biến nhất hiện nay. Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty TNHH cần thể hiện rõ danh sách các thành viên góp vốn và chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật tương lai.

2.2 Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty cổ phần​

Với đặc thù có nhiều cổ đông sáng lập, mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty cổ phần thường cần sự thống nhất của hội đồng cổ đông. Văn bản này phải liệt kê rõ phạm vi ủy quyền cho cá nhân thực hiện các bước từ nộp hồ sơ, nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho đến việc khắc dấu công ty.

3. Nội dung bắt buộc trong mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty

• Thông tin bên ủy quyền: Họ tên, số CCCD/Hộ chiếu, hộ khẩu thường trú của người đại diện pháp luật hoặc các thành viên sáng lập.
• Thông tin bên được ủy quyền: Họ tên, số CCCD, địa chỉ của cá nhân hoặc thông tin pháp nhân (nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ như Visioncon).
• Phạm vi ủy quyền: Ghi rõ các đầu mục công việc như: nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có), nhận kết quả, nộp lệ phí, nhận con dấu...
• Thời hạn ủy quyền: Thường ghi "kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành xong công việc" hoặc một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: 06 tháng).
• Chữ ký và xác nhận: Chữ ký của cả hai bên. Lưu ý: Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, trừ một số trường hợp đặc biệt liên quan đến yếu tố nước ngoài.

4. Những lưu ý khi lập mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty

• Tính thống nhất: Thông tin cá nhân trên giấy ủy quyền phải khớp 100% với CCCD gắn chíp đi kèm. Một sai lệch nhỏ về địa chỉ thường trú cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
• Quyền sửa đổi hồ sơ: Rất nhiều chủ doanh nghiệp quên ghi mục "ủy quyền sửa đổi, bổ sung hồ sơ". Khi chuyên viên Sở yêu cầu điều chỉnh nhỏ về ngành nghề kinh doanh, người được ủy quyền sẽ không có quyền ký thay nếu thiếu dòng này, dẫn đến việc phải làm lại giấy tờ từ đầu.
• Số lượng bản gốc: Nên lập ít nhất 03 bản gốc (01 bản nộp Sở, 01 bản người ủy quyền giữ, 01 bản người được ủy quyền giữ).

5. Hướng dẫn các bước sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Treo bảng hiệu công ty: Tại trụ sở chính đã đăng ký.
• Mở tài khoản ngân hàng: Và thông báo tài khoản lên cơ quan thuế.
• Mua chữ ký số (Token): Để thực hiện kê khai thuế qua mạng.
• Kê khai thuế ban đầu: Đây là bước cực kỳ quan trọng mà các kế toán tại Visioncon có thể hỗ trợ bạn trọn gói.

• Tư vấn miễn phí: Lựa chọn loại hình công ty (TNHH hay Cổ phần), đặt tên công ty không trùng lặp, chọn mã ngành nghề kinh doanh tối ưu thuế.
• Soạn thảo hồ sơ thần tốc: Chúng tôi chuẩn bị sẵn sàng từ Điều lệ công ty đến các mẫu giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp chuẩn chỉnh chỉ trong 2 giờ làm việc.
• Ủy quyền toàn diện: Visioncon sẽ thay mặt bạn làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu về tận tay.
• Chi phí minh bạch: Không phát sinh phí ẩn, cam kết đúng tiến độ đã thỏa thuận.