Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty và quy định mới nhất

1. Tại sao doanh nghiệp cần quyết định thành lập chi nhánh?

• Danh tính pháp lý: Tên đầy đủ (tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt) và mã số đơn vị phụ thuộc.
• Phạm vi hoạt động: Địa chỉ trụ sở và các ngành nghề mà chi nhánh được phép kinh doanh (dựa trên danh mục ngành nghề của công ty mẹ).
• Nhân sự chủ chốt: Xác định danh tính người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc chi nhánh) cùng quyền hạn và trách nhiệm cụ thể.
• Mô hình tài chính: Xác định hình thức hạch toán (Độc lập hay Phụ thuộc) – yếu tố then chốt quyết định cách thức kê khai thuế và sử dụng con dấu sau này.

2. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh cho từng loại hình doanh nghiệp

2.1 Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty tnhh​

Đối với công ty TNHH một thành viên: Do chủ sở hữu công ty (có thể là cá nhân hoặc tổ chức) trực tiếp ký ban hành. Mẫu quyết định này thường ngắn gọn, tập trung vào việc bổ nhiệm người đại diện quản lý chi nhánh và phê duyệt địa điểm kinh doanh mới.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định này phải được ban hành dựa trên biên bản họp của Hội đồng thành viên. Trong văn bản cần ghi rõ tỷ lệ biểu quyết tán thành để đảm bảo tính khách quan và đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.

2.2 Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần​

Trong cơ cấu của công ty cổ phần, thẩm quyền này thường thuộc về Hội đồng quản trị (HĐQT). Quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần cần thể hiện rõ sự phê chuẩn của Chủ tịch HĐQT thay mặt cho các cổ đông. Điểm lưu ý lớn nhất trong năm 2026 là việc liệt kê danh mục ngành nghề kinh doanh phải bám sát hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân mới nhất và không được vượt quá phạm vi hoạt động của công ty mẹ.

3. Những lưu ý trọng yếu khi soạn thảo quyết định năm 2026

• Quy tắc đặt tên chi nhánh: Tên chi nhánh bắt buộc phải bao gồm cụm từ "Chi nhánh" kết hợp với tên doanh nghiệp để tránh nhầm lẫn với các đơn vị độc lập.
  • Ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH Visioncon tại TP. Hồ Chí Minh.
• Địa chỉ trụ sở: Tuyệt đối không được đặt trụ sở chi nhánh tại nhà tập thể hoặc căn hộ chung cư (trừ trường hợp căn hộ có chức năng thương mại/văn phòng được cấp phép). Từ năm 2026, hệ thống đăng ký kinh doanh sẽ tự động quét mã định danh nhà đất để xác định tính hợp lệ của địa chỉ.
• Người đứng đầu chi nhánh: Cần cung cấp đầy đủ thông tin định danh cá nhân (Số định danh/CCCD). Với sự liên thông dữ liệu quốc gia năm 2026, nếu bạn nhập đúng số định danh, hệ thống sẽ tự động trích xuất thông tin cư trú, giúp bạn giảm bớt việc phải nộp bản sao giấy tờ chứng thực.
• Xác định chế độ hạch toán: Đây là phần quan trọng nhất trong quyết định. Doanh nghiệp phải nêu rõ chi nhánh hạch toán độc lập (có bộ máy kế toán riêng, kê khai thuế riêng) hay phụ thuộc (mọi số liệu chuyển về công ty mẹ).

4. Quy trình nộp hồ sơ sau khi ban hành quyết định

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý: Bao gồm Thông báo thành lập (theo Mẫu số 17 - Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC), bản gốc Quyết định thành lập, Biên bản họp (nếu có) và giấy tờ định danh của người đứng đầu chi nhánh.
• Bước 2: Kê khai trực tuyến: Nộp toàn bộ hồ sơ số hóa qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 3: Thẩm định và nhận kết quả: Sau khoảng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Bước 4: Hoàn tất thủ tục hậu cần: Thực hiện khắc dấu (nếu có nhu cầu) và bắt buộc phải treo bảng hiệu tại địa chỉ chi nhánh để cơ quan thuế và quản lý thị trường kiểm tra.

5. Giải đáp thắc mắc về quyết định thành lập chi nhánh

5.1 Quyết định thành lập chi nhánh có bắt buộc phải đóng dấu công ty mẹ không?

5.2 Một công ty có bị giới hạn số lượng chi nhánh thành lập không?

5.3 Chi nhánh mới năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?

• Cung cấp và tư vấn soạn thảo trọn bộ mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty tnhh, cổ phần đúng quy chuẩn pháp lý 2026.
• Tư vấn chuyên sâu về việc lựa chọn hình thức hạch toán để tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp.
• Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả từ Sở Tài chính/Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Hỗ trợ trọn gói các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, hóa đơn và khai báo thuế ban đầu cho chi nhánh.