Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán uy tín, chuẩn chỉnh từ A - Z

1. Sổ sách kế toán là gì?

• Lập báo cáo tài chính định kỳ.
• Kê khai và quyết toán các loại thuế như GTGT, TNDN, TNCN.
• Giải trình với cơ quan thuế khi thanh tra, kiểm tra.
• Phục vụ công tác quản trị và ra quyết định kinh doanh.

2. Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán?

• Rủi ro sai lệch báo cáo tài chính: số liệu không khớp giữa sổ sách và báo cáo, chênh lệch doanh thu – chi phí – lợi nhuận
• Nguy cơ bị truy thu và xử phạt thuế: kê khai sai thuế GTGT, TNDN, TNCN; hồ sơ thuế chưa đầy đủ, chưa hợp lệ
• Sổ sách kế toán lộn xộn, thiếu chứng từ: mất hóa đơn, thiếu chứng từ gốc, lưu trữ hồ sơ không khoa học
• Doanh nghiệp thay đổi nhân sự kế toán hoặc cơ cấu: bàn giao sổ sách không đầy đủ, kế toán cũ hạch toán sai sót
• Chuẩn bị trước khi quyết toán thuế hoặc kiểm toán: rà soát để hạn chế rủi ro thanh tra, chủ động xử lý sai sót trước khi cơ quan thuế kiểm tra

3. Những dấu hiệu bất thường cần rà soát sổ sách kế toán ngay

3.1 Dấu hiệu bất thường trên báo cáo tài chính

• Lỗ lũy kế kéo dài nhưng doanh nghiệp vẫn mở rộng quy mô: Đây là dấu hiệu khiến cơ quan thuế nghi ngờ về việc chuyển giá hoặc giấu doanh thu.
• Số dư tiền mặt quá lớn hoặc âm quỹ: Số dư tiền mặt tồn kho trên sổ sách quá cao trong khi vẫn đi vay ngân hàng trả lãi, hoặc quỹ tiền mặt bị âm tại một số thời điểm trong năm do hạch toán thiếu phiếu thu.
• Hàng tồn kho ảo: Số liệu tồn kho trên sổ sách rất lớn nhưng thực tế trong kho đã xuất bán hết, hoặc ngược lại, dẫn đến sai lệch giá vốn.

3.2 Chi phí không hợp lệ trên báo cáo tài chính

• Hóa đơn không đầy đủ chứng từ đi kèm: Các khoản chi lớn nhưng thiếu hợp đồng, biên bản bàn giao, hoặc phiếu xuất kho.
• Chi phí nhạy cảm: Các khoản chi như tiếp khách, quà tặng vượt quá mức kiểm soát hoặc không phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Hóa đơn từ doanh nghiệp bỏ trốn: Sử dụng hóa đơn của các đơn vị không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, tiềm ẩn nguy cơ bị phạt tội sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

3.3 Kê khai sai các loại thuế

• Thuế GTGT: Số thuế được khấu trừ trên tờ khai không khớp với số liệu trên sổ cái tài khoản 133, hoặc quên không kê khai hóa đơn đầu ra đúng kỳ.
• Thuế TNDN: Tính sai lợi nhuận chịu thuế do đưa các khoản chi phí không được trừ vào để giảm số thuế phải nộp.
• Thuế TNCN: Không kê khai hoặc kê khai thiếu thu nhập cho lao động thời vụ, lao động có thu nhập cao, dẫn đến nguy cơ truy thu và phạt chậm nộp rất lớn.

3.4 Số liệu kế toán không khớp với thực tế hoạt động

• Công nợ "treo" quá lâu: Các khoản nợ phải thu, phải trả từ nhiều năm trước vẫn chưa được đối chiếu, xử lý hoặc không có biên bản xác nhận công nợ định kỳ.
• Sai lệch tài sản cố định (TSCĐ): Sổ sách vẫn đang trích khấu trừ tài sản nhưng thực tế tài sản đó đã thanh lý, hư hỏng hoặc không còn tại doanh nghiệp.
• Số liệu giữa các kỳ không nhất quán: Số dư cuối năm trước không khớp với số dư đầu năm sau, hoặc số liệu trên phần mềm kế toán khác với số liệu trên bản cứng đã nộp cho cơ quan thuế.

4. Các sai sót thường gặp trong sổ sách kế toán doanh nghiệp

• Hạch toán sai tài khoản kế toán

• Thiếu chứng từ kế toán hợp lệ

• Không đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp

• Sai sót trong kê khai hóa đơn và thuế

• Không rà soát hồ sơ hợp đồng, lương, bảo hiểm

• Lập báo cáo tài chính không đúng chuẩn mực

5. Khi nào doanh nghiệp nên thực hiện rà soát sổ sách kế toán?

• Trước kỳ quyết toán thuế để kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, chi phí và số liệu kê khai
• Khi chuẩn bị lập báo cáo tài chính năm nhằm đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ
• Khi thay đổi kế toán hoặc đơn vị dịch vụ kế toán để bàn giao số liệu minh bạch
• Khi doanh nghiệp có dấu hiệu sai lệch số liệu hoặc chênh lệch sổ sách
• Trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế
• Khi mở rộng quy mô kinh doanh hoặc phát sinh nhiều nghiệp vụ tài chính phức tạp
• Sau thời gian dài chưa kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán
• Khi cần vay vốn ngân hàng hoặc làm việc với đối tác, nhà đầu tư
• Khi phát hiện thiếu chứng từ, hóa đơn hoặc hồ sơ kế toán chưa đầy đủ
• Khi doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa hoàn thiện hệ thống kế toán

6. Quy trình thực hiện rà soát sổ sách kế toán chuẩn chỉnh từ A – Z

6.1 Bước 1: Thu thập hồ sơ và đánh giá sơ bộ

• Tiếp nhận chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán
• Kiểm tra hệ thống kế toán tổng thể, phương pháp hạch toán và cách lưu trữ hồ sơ

6.2 Bước 2: Rà soát chuyên sâu chứng từ và hồ sơ kế toán

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ gốc về tính hợp lệ, hợp pháp
• Kiểm tra hồ sơ khai thuế, tờ khai thuế và sự phù hợp với sổ sách
• Kiểm tra hợp đồng kinh tế, bảng lương, hồ sơ bảo hiểm và các chứng từ liên quan

6.3 Bước 3: Đối chiếu sổ sách và báo cáo tài chính

• Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp
• So sánh số liệu kế toán với báo cáo thuế và báo cáo tài chính đã nộp

6.4 Bước 4: Phát hiện sai sót và lập báo cáo rà soát

• Xác định các rủi ro sai sót kế toán và thuế
• Lập báo cáo đánh giá tổng thể hệ thống sổ sách, nêu rõ mức độ ảnh hưởng

6.5 Bước 5: Điều chỉnh và hoàn thiện sổ sách kế toán

• Thực hiện các bút toán điều chỉnh đúng quy định
• Hoàn thiện sổ sách, bổ sung chứng từ còn thiếu và chuẩn hóa quy trình hạch toán

6.6 Bước 6: Tư vấn giải pháp và duy trì hệ thống kế toán ổn định

• Tư vấn các giải pháp tối ưu thuế hợp pháp
• Đề xuất quy trình kiểm soát nội bộ và quản lý kế toán bền vững

7. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi sử dụng dịch vụ kiểm tra sổ sách kế toán?

• Sổ sách kế toán các năm cần rà soát như sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản và dữ liệu phần mềm kế toán
• Báo cáo tài chính, tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN đã kê khai và nộp
• Hóa đơn đầu vào, đầu ra và toàn bộ chứng từ kế toán liên quan
• Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp như giấy phép kinh doanh, điều lệ, quyết định bổ nhiệm
• Hợp đồng kinh tế, hồ sơ lao động, bảng lương và hồ sơ bảo hiểm xã hội

8. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ rà soát sổ sách kế toán