Thủ tục khai thuế ban đầu: Tất tần tật những gì bạn cần biết

Khi thành lập doanh nghiệp, việc khai thuế ban đầu là một trong những thủ tục quan trọng. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như những lưu ý để quá trình khai thuế diễn ra suôn sẻ.
 Khai thuế ban đầu là một trong những thủ tục quan trọng
Khai thuế ban đầu là một trong những thủ tục quan trọng

1. Tại sao khai thuế ban đầu lại quan trọng?

Khai thuế ban đầu không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là một bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động một cách bền vững và chuyên nghiệp. 
  • Đảm bảo tính minh bạch: Khai thuế ban đầu giúp xác định rõ ràng thông tin về doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, quy mô hoạt động,... Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
  • Xây dựng cơ sở dữ liệu thuế: Thông tin thu thập từ việc khai thuế ban đầu sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu thuế quốc gia. Cơ sở dữ liệu này là nguồn thông tin quan trọng để nhà nước xây dựng chính sách thuế, đánh giá hiệu quả thu ngân sách và phục vụ các công tác quản lý kinh tế - xã hội.
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp: Khi đã hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu, doanh nghiệp sẽ sử dụng được các tiện ích của thuế điện tử trong tất cả các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến kế toán thuế, giúp doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện và nhanh chóng.
  • Phòng tránh rủi ro pháp lý: Việc khai thuế ban đầu đúng quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật về thuế, tránh các rủi ro như bị phạt hành chính, truy thu thuế hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động.
Tầm quan trọng của việc khai thuế ban đầu
Tầm quan trọng của việc khai thuế ban đầu 

2. Thủ tục khai thuế ban đầu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thuế ban đầu lưu nội bộ công ty
Doanh nghiệp bắt buộc phải tạo và lưu trữ hồ sơ thuế ban đầu sau:
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
- Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán (người phụ trách kế toán phải là người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán theo Luật kế toán 2015). ==> xem báo giá dịch vụ kế toán
- Bản đăng ký hình thức ghi sổ kế toán (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC).
- Bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
Bước 2: Đăng ký mua thiết bị chữ ký số (Token)
Chữ ký số (token) là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp cụ thể. Doanh nghiệp dùng thiết bị này thông qua mạng internet thay cho chữ ký trên các loại văn bản vào các mục đích như: nộp các loại báo cáo thuế, kê khai hải quan điện tử, nộp thuế trực tuyến, xuất hoá đơn điện tử, kê khai bảo hiểm, …..
Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token.
==> xem bảng giá thiết bị chữ ký số, hoá đơn điện tử
Hiện nay, bắt buộc thực hiện các công việc sau thông qua thiết bị chữ ký số (token):
- Kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế (Khoản 10 Điều 17 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14).
- Sử dụng hoá đơn điện tử (Khoản 1 Điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật quản lý thuế 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ).
Bước 3: Nộp tờ khai lệ phí môn bài và đóng tiền thuế môn
1- Mức đóng lệ phí môn bài hàng năm
Khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CPKhoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC quy định về mức thu lệ phí môn bài như sau:

Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng
 
 3,000,000 đồng/năm

Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống  
 
 
2,000,000 đồng/năm       


Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác
 
1,000,000 đồng/năm

==> Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh, áp dụng từ ngày 25/12/2020 (Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 139/2016/NĐ-CP).
2- Nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài
Theo Điểm a Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 05/12/2020
==>Từ ngày 05/12/2020 các doanh nghiệp mới thành lập thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và đăng ký thuế điện tử
Mặc dù pháp luật chưa bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, nhưng để hoạt động kinh doanh được thuận lợi và tuân thủ quy định về thanh toán không dùng tiền mặt, việc mở tài khoản ngân hàng là điều cần thiết. Tài khoản ngân hàng không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch lớn từ 20 triệu trở lên, nộp thuế điện tử mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký thuế điện tử để có thể thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và chính xác.
Bước 5: Đăng ký mua và phát hành hoá đơn điện tử
Khi có nhu cầu xuất hoá đơn VAT về việc mua bán hàng hoá, dịch vụ, quý doanh nghiệp cần liên hệ mua hoá đơn điện tử tại các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/TT-BTC và đã được tổng cục thuế chứng thực. 
Sau đó, tiến hành lập mẫu hoá đơn và nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan quản lý thuế. Kể từ ngày được cơ quan quản lý thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp được phép sử dụng hoá đơn điện tử theo mẫu đã lập vào việc mua bán hàng hoá, dịch vụ.
 ==> xem bảng giá thiết bị chữ ký số, hoá đơn điện tử
Thủ tục khai thuế ban đầu của doanh nghiệp
Thủ tục khai thuế ban đầu của doanh nghiệp

3. Dịch vụ khai thuế ban đầu uy tín chuyên nghiệp tại VISIONCON

VISIONCON với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ thành lập công ty, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục thành lập công ty với chi phí thấp và tiết kiệm thời gian, sẵn sàng là đơn vị tư vấn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Dịch vụ khai thuế ban đầu uy tín chuyên nghiệp tại VISIONCON
Dịch vụ khai thuế ban đầu uy tín chuyên nghiệp tại VISIONCON

4. Dịch vụ khai thuế hồ sơ ban đầu tại Visioncon 

4.1 Thông tin cần cung cấp

==> Quý doanh nghiệp chỉ cần nhắn trực tiếp qua zalo công ty số 0908 95 15 79 hoặc email: tuvanvs@gmail.com các thông tin sau:
        ● Chụp ảnh giấy phép đăng ký kinh doanh.
        ● Thông tin CCCD người phụ trách kế toán (nếu không sử dụng dịch vụ kế toán tại Visioncon)
        ● Chọn gói mua thiết bị chữ ký số theo bảng giá (nếu có).
        ● Chọn gói mua hoá đơn điện tử theo bảng giá (nếu có).

4.2 Phí dịch vụ và thời gian làm việc

==> Tổng phí trọn gói: 500.000 đ (Phí này không bao gồm phí mua thiết bị chữ ký số và hoá đơn điện tử).
==> Thời gian: khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày thống nhất hồ sơ hợp lệ.
>> Xem thêm:  Dịch vụ báo cáo thuế
VISIONCON - Đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hóa mọi thủ tục.

5. Các câu hỏi liên quan đến khai thuế ban đầu mà doanh nghiệp thường gặp phải

5.1 Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu ở đâu?

Khi đã có đầy đủ giấy tờ trên, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Để biết chính xác mình thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan thuế nào, doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin trên trang web của Tổng cục Thuế.

5.2 Trước khi khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần làm những gì?

  • Làm bảng hiệu: Treo bảng hiệu tại trụ sở chính để công khai hoạt động kinh doanh.
  • Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thuận tiện cho các giao dịch tài chính.
  • Mua chữ ký số: Chữ ký số là công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thuận tiện cho các giao dịch tài chính
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thuận tiện cho các giao dịch tài chính

5.3 Doanh nghiệp cần làm gì sau khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu?

  • Nộp lệ phí môn bài: Đây là một loại thuế mà mọi doanh nghiệp đều phải nộp (thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập)
  • Đăng ký hóa đơn điện tử: Chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử để quản lý doanh thu, chi phí hiệu quả hơn.
  • Đăng ký nộp thuế điện tử: Thực hiện các giao dịch thuế trực tuyến để tiết kiệm thời gian và công sức.
Hãy liên hệ ngay với VISIONCON số 0908 95 15 79 hoặc (028) 6261 5511 để được tư vấn thủ tục khai thuế ban đầu chi tiết và chính xác nhất nhé!
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VISION
Trụ sở chính: Số 19 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM
VP Quận Tân Bình: Số 6-6A Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình
ĐT: (028) 6261 5511
Hotline: 0908 95 15 79
Email: tuvanvs@gmail.com
Website: http://tuvanvision.com/

  Ý kiến bạn đọc

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

icon zalo     icon viber     icon telegram
hotline iconHotline:
0908 95 15 79
(028) 6261 5511
yeucau
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
0908951579