Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCONVISIONCON với hơn 10 năm cung cấp dịch vụ thành lập công ty, kế toán thuế uy tín chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí hợp lý cho doanh nghiệp. Xem ngay ưu đãi 2024!
Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCONhttps://tuvanvision.com/uploads/images/logo_new.png
Thứ sáu - 18/10/2024 03:48
Hóa đơn đỏ là gì? Bạn đang kinh doanh và muốn hiểu rõ hơn về hóa đơn đỏ? Hay bạn là người tiêu dùng muốn biết quyền lợi của mình khi mua hàng? Bài viết này Visioncon sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc của bạn về hóa đơn đỏ, từ khái niệm cơ bản đến các quy định pháp luật liên quan.
Tìm hiểu về hoá đơn đỏ
1. Hoá đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ còn được gọi với cái tên khác là hóa đơn GTGT (hóa đơn giá trị gia tăng) hay hóa đơn VAT – một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hành tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan thuế.
Hiện nay, có hai loại hóa đơn đỏ chính là hóa đơn đỏ bản giấy và hóa đơn đỏ điện tử.
Hóa đơn đỏ bản giấy: Là loại hóa đơn truyền thống, có hình thức vật lý, được in sẵn trên giấy do Bộ Tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp tự in khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế.
Hóa đơn đỏ điện tử: Là loại hóa đơn được lập, xử lý và truyền theo phương thức điện tử, được lưu trữ và quản lý bằng hệ thống công nghệ thông tin.
2. Vì sao cần phải xuất hóa đơn đỏ?
Đối với doanh nghiệp: Hóa đơn đỏ là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả. Nhờ hóa đơn đỏ, doanh nghiệp nắm rõ từng giao dịch, theo dõi dòng tiền và xây dựng báo cáo tài chính chính xác, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh.
Đối với khách hàng: Hóa đơn đỏ cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm/dịch vụ mà khách hàng đã mua, giúp khách hàng kiểm tra lại hóa đơn và phát hiện sai sót nếu có.
Đối với Nhà nước: Hóa đơn đỏ là công cụ quan trọng giúp nhà nước quản lý thuế, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
3. Hóa đơn đỏ như thế nào là hợp lệ?
Hóa đơn đỏ hợp lệ phải đảm bảo đầy đủ các thông tin theo đúng quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và 219/2013/TT-BTC:
Hóa đơn phải ghi đầy đủ và chính xác thông tin của cả người mua và người bán, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế. Nếu không nhớ rõ thông tin đối tác, bạn có thể tra cứu trực tuyến để đảm bảo chính xác tuyệt đối.
Hóa đơn đỏ như thế nào là hợp lệ?
Để hóa đơn được công nhận, thông tin về hàng hóa, dịch vụ phải được ghi đầy đủ và chính xác, bao gồm cả đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền.
Cả người mua và người bán phải ký và ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Người bán cần đóng dấu (nếu có) và ghi rõ ngày tháng năm lập hóa đơn để đảm bảo tính pháp lý của chứng từ.
4. Mua hóa đơn đỏ ở đâu?
Đối với giao dịch không chịu thuế VAT: Người mua có thể yêu cầu hóa đơn theo cuốn do cơ quan thuế cấp.
Đối với giao dịch bán lẻ: Hóa đơn sẽ được lập khi có nhu cầu và người bán sẽ thực hiện thủ tục xin cấp hóa đơn tại cơ quan thuế.
5. Mức xử phạt khi xuất hóa đơn đỏ sai quy định
Căn cứ theo Điều 17, Nghị định 125/2020/NĐ-CP và Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì mức xử phạt khi xuất hóa đơn đỏ sai quy định như sau:
Hành vi cố ý không xuất hóa đơn để trốn thuế sẽ phải đối mặt với hình phạt nghiêm khắc. Người vi phạm sẽ bị phạt số tiền tương ứng từ 1 đến 3 lần số tiền đã trốn và chịu các biện pháp xử lý khác theo quy định. Ngoài ra, họ còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự.
Việc không lập hóa đơn tổng hợp hoặc hóa đơn cho các hoạt động khuyến mãi, quảng cáo, tặng phẩm... sẽ bị phạt từ 500.000 đến 1.000.000 đồng.
Đối với trường hợp không xuất hóa đơn khi bán hàng trực tiếp cho khách hàng, mức phạt sẽ từ 10 đến 20 triệu đồng.
6. Những lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ
Khi điền thông tin vào hóa đơn, bạn cần viết liên tục, không bỏ trống dòng, không gạch chéo và tuyệt đối không viết đè lên chữ đã viết.
Tất cả các thông tin trên hóa đơn phải được ghi bằng cùng một loại mực và không được tẩy xóa, sửa chữa dưới bất kỳ hình thức nào.
Thông tin của người mua hàng phải được cập nhật đầy đủ và chính xác trên hóa đơn để đảm bảo tính pháp lý của giao dịch.
Khi lập hóa đơn, bạn cần kẹp 3 liên lại với nhau và ghi đồng bộ thông tin lên cả 3 liên. Không được viết tách riêng từng liên.
Bạn cần đánh số liên tục cho các hóa đơn, bắt đầu từ số nhỏ nhất và tăng dần theo thứ tự lập hóa đơn.
Việc ghi đúng ngày tháng năm trên hóa đơn giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của giao dịch.
Bạn có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
7. Dịch vụ hóa đơn đỏ tại Visioncon
Dịch vụ hóa đơn đỏ tại Visioncon
Visioncon tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thành lập công ty. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ thành lập công ty, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục thành lập công ty với chi phí thấp và tiết kiệm thời gian, sẵn sàng là đơn vị tư vấn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Bên cạnh đó Visioncon còn cung cấp những dịch vụ khác như: dịch vụ xuất hoá đơn đỏ, dịch vụ kế toán, dịch vụ khai thuế ban đầu,.. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. ==> Visioncon cung cấp các gói dịch vụ thành lập công ty chỉ từ 0 đồng. Xem chi tiết tại => BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY ==> MIỄN PHÍ 100% DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY KHI KÝ HỢP ĐỒNG KẾ TOÁN TRỌN GÓI TỪ 6 THÁNG TRỞ LÊN
Liên hệ ngay với Visioncon để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng, giúp bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
8. Một số câu hỏi thường gặp về xuất hoá đơn đỏ
8.1 Khi doanh nghiệp xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng, liệu khách hàng có phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào liên quan đến việc xuất hóa đơn này không?
Việc xuất hóa đơn đỏ hoàn toàn là trách nhiệm của người bán hàng hóa, dịch vụ. Người mua không phải chịu bất kỳ chi phí phát sinh nào liên quan đến việc xuất hóa đơn này.
8.2 Khi bán hàng hóa, dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên, nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin cá nhân, người bán có bắt buộc phải lập hóa đơn không?
Dù khách hàng có lấy hóa đơn hay không, có cung cấp thông tin cá nhân hay không, người bán vẫn có nghĩa vụ phải lập hóa đơn.
Việc ghi rõ thông tin "người mua không lấy hóa đơn" hoặc "người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế" trên hóa đơn là để làm rõ trách nhiệm của cả người mua và người bán.
8.3 Trong trường hợp hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho các hoạt động khuyến mãi, biếu tặng, liệu có cần thiết phải xuất hóa đơn GTGT không?
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT đối với tất cả các trường hợp sử dụng hàng hóa, dịch vụ để khuyến mại, cho, biếu, tặng, trả thay lương cho nhân viên hoặc tiêu dùng nội bộ.
Việc không lập hóa đơn cho các trường hợp trên là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt.
Liên hệ Visioncon ngay với hotline 0908 95 15 79 hoặc (028) 6261 5511 để được tư vấn cụ thể. Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VISION Trụ sở chính: Số 19 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM
VP Quận Tân Bình: Số 6-6A Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình
ĐT: (028) 6261 5511
Hotline: 0908 95 15 79
Email: tuvanvs@gmail.com
Website: tuvanvision.com