Cung ứng nhân lực: Chìa khóa vàng thành công của doanh nghiệp

1. Cung ứng nhân lực là gì?

2. Các loại hình cung ứng nhân lực

2.1 Cung ứng nhân lực phổ thông:

• Cung cấp lao động cho các công việc đơn giản, không đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao.
• Ví dụ: công nhân sản xuất, nhân viên kho, nhân viên bảo vệ.
• Phù hợp với các ngành công nghiệp, xây dựng, dịch vụ cơ bản.

2.2 Cung ứng nhân lực thời vụ:

• Cung cấp lao động cho các công việc ngắn hạn, theo mùa vụ hoặc dự án.
• Ví dụ: nhân viên bán hàng mùa lễ hội, công nhân thu hoạch nông sản.
• Phù hợp với các ngành có nhu cầu lao động biến động theo thời điểm.

2.3 Cung ứng nhân lực chất lượng cao:

• Cung cấp lao động có trình độ chuyên môn, kỹ năng cao và kinh nghiệm làm việc.
• Ví dụ: kỹ sư, chuyên gia công nghệ thông tin, quản lý cấp cao.
• Phù hợp với các ngành công nghệ, tài chính, y tế, đòi hỏi nhân lực có trình độ cao.

2.4 Cung ứng nhân lực theo lĩnh vực:

• Cung cấp lao động chuyên biệt cho một ngành nghề hoặc lĩnh vực cụ thể.
• Ví dụ: nhân lực ngành xây dựng, nhân lực ngành y tế, nhân lực ngành công nghệ thông tin.
• Phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực chuyên sâu, đòi hỏi nhân lực có kiến thức và kỹ năng đặc thù

3. Tầm quan trọng của cung ứng nhân lực

• Đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh: Cung ứng nhân lực giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự phù hợp, đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp: Nguồn nhân lực chất lượng cao là yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Việc đầu tư vào cung ứng nhân lực giúp doanh nghiệp sở hữu đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, kỹ năng làm việc tốt, đáp ứng được yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường.
• Thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp: Cung ứng nhân lực hiệu quả giúp doanh nghiệp xây dựng được đội ngũ nhân viên gắn bó, trung thành, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
• Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động: Quá trình cung ứng nhân lực không chỉ tập trung vào việc tuyển dụng, mà còn chú trọng đến việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa năng lực và sự sáng tạo.

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến cung ứng nhân lực

• Yếu tố kinh tế: Tình hình kinh tế vĩ mô, tốc độ tăng trưởng kinh tế, cơ cấu ngành nghề... ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu và nguồn cung nhân lực trên thị trường.
• Yếu tố xã hội: Dân số, cơ cấu dân số, trình độ học vấn, văn hóa lao động... tác động đến chất lượng và số lượng nguồn nhân lực.
• Yếu tố công nghệ: Sự phát triển của khoa học công nghệ tạo ra những ngành nghề mới, đòi hỏi nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, kỹ năng làm việc hiện đại.

• Yếu tố pháp luật: Các quy định của pháp luật về lao động, việc làm, đào tạo... ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng nhân lực của doanh nghiệp.

• Yếu tố cạnh tranh: Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong việc thu hút và giữ chân nhân tài tác động đến chính sách tuyển dụng, đãi ngộ của mỗi doanh nghiệp.

5. Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng cung ứng lao động?

• Khi cần bổ sung nhân lực gấp: Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ cung ứng lao động để nhanh chóng có được nhân sự thay thế cho những người nghỉ việc hoặc để đáp ứng nhu cầu tăng cao đột xuất.
• Khi cần nhân lực có chuyên môn cao: Đối với những vị trí đòi hỏi chuyên môn cao, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ cung ứng lao động để tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên có kinh nghiệm và trình độ phù hợp.
• Khi muốn tiết kiệm chi phí tuyển dụng: Sử dụng dịch vụ cung ứng lao động có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự.
• Khi muốn tăng tính linh hoạt trong sử dụng lao động: Doanh nghiệp có thể sử dụng lao động thuê ngoài để đáp ứng nhu cầu nhân lực theo từng giai đoạn hoặc dự án cụ thể.
• Khi muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: Việc thuê ngoài các hoạt động cung ứng lao động giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh chính.
• Khi cần lao động thời vụ: như các công việc sản xuất theo mùa vụ, hoặc các chương trình quảng cáo, bán hàng ngắn hạn.

6. Điều kiện để thành lập công ty cung ứng nhân lực là gì?

6.1 Điều kiện về vốn:

• Vốn ký quỹ: Tối thiểu 2 tỷ đồng. Khoản tiền này được gửi tại ngân hàng thương mại để đảm bảo nghĩa vụ của công ty đối với người lao động.
• Vốn điều lệ: Tối thiểu 2 tỷ đồng.

6.2 Điều kiện về người đại diện theo pháp luật:

• Phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cung ứng lao động.

6.3 Điều kiện về nhân sự:

6.4 Điều kiện về cơ sở vật chất:

• Có địa điểm kinh doanh ổn định, có thời hạn sử dụng hoặc thuê tối thiểu 3 năm.
• Ngoài ra cần có các trang thiết bị văn phòng cần thiết.

6.5 Điều kiện về giấy phép:

6.6 Hồ sơ thành lập công ty:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông.
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của pháp luật.