Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCONVISIONCON với hơn 10 năm cung cấp dịch vụ thành lập công ty, kế toán thuế uy tín chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí hợp lý cho doanh nghiệp. Xem ngay ưu đãi 2024!
Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCONhttps://tuvanvision.com/uploads/images/logo_new.png
Thứ tư - 19/03/2025 23:29
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng trở nên sôi động. Để đảm bảo quản lý chặt chẽ, hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật, giấy phép nhập khẩu đóng vai trò là một công cụ quan trọng. Vậy giấy phép nhập khẩu là gì? Những điều kiện và quy trình cấp phép mới nhất ra sao? Bài viết này VISIONCON sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về vấn đề này.
1. Giấy phép nhập khẩu là gì?
Giấy phép nhập khẩu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân, cho phép nhập khẩu một lượng hàng hóa nhất định vào Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là một công cụ quản lý của Nhà nước nhằm kiểm soát hoạt động nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định pháp luật.
Theo Luật Quản lý ngoại thương 2017, giấy phép nhập khẩu là một trong những biện pháp quản lý thương mại, giúp cơ quan nhà nước cấp phép hoặc ban hành các hình thức có giá trị pháp lý tương đương để thương nhân thực hiện hoạt động nhập khẩu.
Giấy phép nhập khẩu là văn bản cho phép doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa theo quy định.
Giấy phép nhập khẩu không áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa. Có những mặt hàng doanh nghiệp có thể nhập khẩu tự do mà không cần xin giấy phép, chỉ cần hoàn thành thủ tục hải quan và nộp thuế. Tuy nhiên, một số mặt hàng đặc biệt thuộc danh mục kiểm soát bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu hoặc phải hoàn thành kiểm tra chuyên ngành trước khi được thông quan.
Mỗi quốc gia đều có quy định riêng về giấy phép nhập khẩu nhằm đảm bảo tuân thủ các điều ước thương mại quốc tế, bảo vệ nền kinh tế trong nước và kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
2. Các loại giấy phép xuất nhập khẩu
Giấy phép xuất nhập khẩu là công cụ pháp lý quan trọng giúp quản lý hoạt động trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn thương mại, an toàn và phù hợp với quy định pháp luật. Tùy thuộc vào cách phân loại và đặc điểm của hàng hóa, giấy phép xuất nhập khẩu được chia thành nhiều loại khác nhau. Dưới đây là các cách phân loại chính và những ví dụ điển hình về giấy phép xuất nhập khẩu.
2.1 Phân loại theo phương thức cấp phép
Dựa trên phương thức cấp phép, giấy phép nhập khẩu được chia thành hai loại chính:
Giấy phép nhập khẩu tự động: Đây là loại giấy phép được cấp ngay khi tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Theo quy định của Bộ Công Thương, giấy phép này áp dụng cho các mặt hàng nằm trong danh mục được cấp phép tự động, không cần qua quá trình xét duyệt phức tạp. Loại giấy phép này giúp tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong các hoạt động thương mại thông thường.
Giấy phép nhập khẩu không tự động: Loại giấy phép này yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét kỹ lưỡng hồ sơ và các điều kiện nhập khẩu trước khi cấp. Nó được áp dụng cho các mặt hàng đặc biệt hoặc có yêu cầu quản lý chặt chẽ, chẳng hạn như:
Hàng tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu, quá cảnh.
Hàng nhập khẩu phi mậu dịch (dùng cho nghiên cứu, giáo dục, hợp tác quốc tế).
Hàng nhập khẩu phục vụ sản xuất, gia công, lắp ráp, sửa chữa.
Hàng nhập khẩu từ nước ngoài vào khu phi thuế quan hoặc từ khu phi thuế quan vào nội địa.
Hàng nhập khẩu kinh doanh tại cửa hàng miễn thuế.
Hàng nhập khẩu tạo tài sản cố định cho dự án đầu tư theo Luật Đầu tư.
Có mấy loại giấy phép xuất nhập khẩu?
2.2 Phân loại theo đối tượng cấp phép
Dựa trên đối tượng được cấp, giấy phép nhập khẩu bao gồm:
Giấy phép nhập khẩu cho thương nhân: Được cấp cho các doanh nghiệp, thương nhân có đăng ký kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực nhập khẩu. Đây là nhóm đối tượng chính tham gia hoạt động thương mại quốc tế.
Giấy phép nhập khẩu cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khác: Áp dụng cho các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân không phải thương nhân nhưng có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa cho mục đích đặc thù, chẳng hạn như viện nghiên cứu, tổ chức phi lợi nhuận hoặc cá nhân nhập khẩu hàng hóa phi mậu dịch.
2.3 Phân loại theo loại hàng hóa
Mỗi loại hàng hóa có đặc điểm riêng, dẫn đến sự đa dạng trong các loại giấy phép xuất nhập khẩu. Một số loại giấy phép nổi bật bao gồm:
Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu: Ngoài các điều kiện cơ bản, loại giấy phép này đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về vận chuyển, lưu trữ và an toàn môi trường, do tính chất nhạy cảm của mặt hàng xăng dầu.
Giấy phép xuất nhập khẩu phế liệu: Áp dụng cho các doanh nghiệp nhập khẩu phế liệu để tái chế hoặc xử lý, với các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về môi trường và chất lượng hàng hóa.
Giấy phép xuất nhập khẩu thuốc: Yêu cầu danh mục thuốc được phép nhập khẩu phải nằm trong danh sách cho phép của cơ quan quản lý y tế, đồng thời cấm nhập khẩu các loại thuốc gây nguy hiểm đến sức khỏe con người hoặc bị pháp luật liệt vào danh mục cấm.
3. Điều kiện cấp giấy phép nhập khẩu
Việc cấp giấy phép nhập khẩu yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện pháp lý theo quy định của Việt Nam. Dưới đây là những điều kiện cơ bản cần lưu ý:
3.1 Những đối tượng được thực hiện quyền nhập khẩu
Quyền nhập khẩu không áp dụng cho tất cả các chủ thể mà được giới hạn trong các nhóm đối tượng sau:
Thương nhân Việt Nam không có vốn đầu tư nước ngoài được kinh doanh nhập khẩu mà không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký, trừ danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.
Chi nhánh thương nhân được nhập khẩu theo ủy quyền.
Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ các cam kết quốc tế, danh mục hàng hóa do Bộ Công Thương công bố và các quy định pháp luật liên quan.
Điều kiện cấp giấy phép nhập khẩu tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định pháp luật hiện hành.
3.2 Những hàng hóa nhập khẩu phải thực hiện xin cấp giấy phép nhập khẩu
Một số hàng hóa nhập khẩu cần có giấy phép theo phạm vi quản lý của các bộ, ngành liên quan, bao gồm:
Bộ Công Thương: Hàng hóa theo điều ước quốc tế, hàng hóa nhập khẩu tự động, hàng hóa theo hạn ngạch thuế quan (muối, thuốc lá nguyên liệu, đường, trứng gia cầm…).
Bộ Giao thông Vận tải: Pháo hiệu an toàn hàng hải.
Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn: Giống vật nuôi, giống cây trồng chưa có trong danh mục, thuốc bảo vệ thực vật, thức ăn chăn nuôi, phân bón chưa lưu hành…
Bộ Y tế: Thuốc, nguyên liệu làm thuốc, trang thiết bị y tế chưa có số lưu hành…
Bộ Thông tin & Truyền thông: Tem bưu chính, sản phẩm an toàn thông tin mạng…
Ngân hàng Nhà nước: Vàng nguyên liệu…
4. Quy trình xin giấy phép nhập khẩu mới nhất 2025
Việc xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo thủ tục nhanh chóng và đúng quy trình. Dưới đây là các bước cụ thể:
4.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục phải xin giấy phép cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu của thương nhân.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
Các tài liệu liên quan đến hàng hóa (hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ, chất lượng...) tùy theo yêu cầu cụ thể của từng loại hàng hóa.
Ví dụ, nếu nhập khẩu trang thiết bị y tế, cần tuân thủ thêm các quy định tại Điều 42 Nghị định 36/2016/NĐ-CP.
Chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục giấy phép nhập khẩu.
4.2 Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu có thể được nộp theo một trong các hình thức sau:
Trực tiếp: Tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ví dụ: Bộ Công Thương, Bộ Y tế...).
Qua đường bưu điện: Gửi đến địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền.
Trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc hệ thống điện tử của bộ, cơ quan ngang bộ (nếu áp dụng), nhằm tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi.
4.3 Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu hoặc cần bổ sung tài liệu giải trình, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để thương nhân hoàn thiện. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý.
4.4 Bước 4: Xem xét hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét:
Đánh giá các điều kiện nhập khẩu theo quy định pháp luật.
Đối với một số mặt hàng đặc biệt (ví dụ: hàng hóa ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh), cơ quan có thể cần trao đổi ý kiến với các bộ liên quan như Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an. Thời hạn xử lý trong trường hợp này sẽ tính từ ngày nhận được ý kiến trả lời của cơ quan liên quan.
4.5 Bước 5: Ra quyết định cấp giấy phép hoặc từ chối
Thời gian xử lý: Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
Cấp giấy phép nhập khẩu nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
Thông báo từ chối bằng văn bản, nêu rõ lý do nếu không đủ điều kiện.
Đối với các trường hợp đặc biệt (ví dụ: hàng hóa thuộc hạn ngạch thuế quan), thời gian có thể thay đổi theo quy định cụ thể của từng bộ, ngành.
Cơ quan có thẩm quyền xét duyệt và cấp phép hoặc từ chối trong 10 ngày làm việc.
4.6 Bước 6: Nhận giấy phép
Sau khi được cấp phép, thương nhân nhận giấy phép nhập khẩu tại cơ quan có thẩm quyền (nếu nộp trực tiếp) hoặc qua đường bưu điện/điện tử (tùy hình thức nộp hồ sơ). Giấy phép này là cơ sở pháp lý để tiến hành thông quan hàng hóa.
5. Cách tra cứu giấy phép nhập khẩu nhanh chóng
Để tra cứu giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp có thể thực hiện theo hai phương pháp sau:
5.1 Tra cứu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Bước 2: Nhấn chọn mục "Tra cứu".
Bước 3: Chọn "Tra cứu giấy phép nhập khẩu".
Bước 4: Nhập mã số giấy phép nhập khẩu hoặc số tờ khai hải quan.
Bước 5: Nhấn "Tìm kiếm" để xem kết quả. Thông tin hiển thị bao gồm:
Mã số giấy phép nhập khẩu.
Số tờ khai hải quan.
Tên hàng hóa, số lượng, đơn vị tính.
Trị giá hàng hóa.
Ngày cấp và ngày hết hạn giấy phép.
Tra cứu giấy phép nhập khẩu nhanh chóng qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc trang web cơ quan cấp phép.
5.2 Tra cứu trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu
Bước 1: Truy cập trang web của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu.
Bước 2: Tìm mục "Tra cứu giấy phép nhập khẩu".
Bước 3: Nhập mã số giấy phép nhập khẩu hoặc số tờ khai hải quan.
Bước 4: Nhấn "Tìm kiếm" để xem thông tin chi tiết.
Ngoài ra, nếu cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp phép để được hướng dẫn tra cứu nhanh chóng.
Giấy phép nhập khẩu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp nhập khẩu các mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp và tuân thủ quy định hiện hành.
Trong bài viết này, VISIONCON đã cung cấp thông tin chi tiết về giấy phép nhập khẩu, điều kiện cấp phép và quy trình thực hiện mới nhất. Rất mong sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn khi làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu.
Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCON
VISIONCON với hơn 10 năm cung cấp dịch vụ thành lập công ty, kế toán thuế uy tín chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí hợp lý cho doanh nghiệp. Xem ngay ưu đãi 2024!
Hotline:
