Thành lập công ty xuất nhập khẩu: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

1. Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu

• Tên gọi cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, đảm bảo tính duy nhất và không gây nhầm lẫn.
• Ưu tiên lựa chọn tên gọi mang tính chuyên nghiệp, dễ nhận diện và phù hợp với văn hóa kinh doanh Việt Nam.

• Xác định mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và yêu cầu của ngành nghề kinh doanh.
• Đặc biệt lưu ý đến các ngành nghề có quy định về vốn pháp định.

2. Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn.
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.
• Các giấy tờ khác theo quy định, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và thành phần góp vốn.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả:

• Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc. Kết quả sẽ là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.

Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp:

Bước 4: Xin giấy phép xuất, nhập khẩu:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép của thương nhân (bản chính).
• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có xác nhận của thương nhân).
• Các giấy tờ, tài liệu khác theo quy định của pháp luật, tùy thuộc vào từng loại hàng hóa cụ thể.

• Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, thương nhân sẽ được thông báo để bổ sung và hoàn thiện.

• Trong vòng tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi bằng văn bản.
• Nếu cần tham vấn các cơ quan liên quan, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Bước 5: Khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp:

• Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu pháp nhân.
• Hiện nay, pháp luật không còn yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu cho cơ quan chức năng.
• Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu.
• Doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.
• Cần lưu ý, con dấu cần có các thông tin cơ bản của doanh nghiệp.

Bước 6: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu:

Sau khi hoàn thành các thủ tục đăng ký kinh doanh và khắc dấu, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau để chính thức đi vào hoạt động:
- Mở tài khoản ngân hàng:

• Mở tài khoản ngân hàng tại một ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
• Thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế.

- Đăng ký chữ ký số:

• Đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, bao gồm kê khai và nộp thuế điện tử.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử:
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

- Nộp thuế môn bài: Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định của pháp luật.
- Góp vốn điều lệ: Thực hiện góp vốn điều lệ theo đúng thời hạn quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Treo bảng hiệu công ty: Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính.
- Đăng ký các giấy phép con (nếu có):

• Đối với các mặt hàng xuất nhập khẩu có điều kiện, cần xin giấy phép con từ các cơ quan chuyên ngành.
• Đăng ký mã số xuất nhập khẩu: Đăng ký mã số xuất nhập khẩu tại cơ quan hải quan.

- Thực hiện các thủ tục hải quan: Nắm vững và thực hiện các thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật.

3. Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu – Visioncon

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Visioncon không chỉ đơn thuần là cung cấp các giải pháp tư vấn chuyên nghiệp, mà còn là một đối tác tận tâm, luôn lắng nghe, thấu hiểu và hỗ trợ bạn vượt qua mọi khó khăn, thách thức trên con đường kinh doanh. Visioncon tin rằng, mỗi doanh nghiệp đều có tiềm năng to lớn để phát triển và thành công, và chúng tôi mong muốn được góp phần vào hành trình đó.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực xuất nhập khẩu, Visioncon cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tối ưu, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tối đa hóa lợi nhuận. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, và sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi bước đường kinh doanh.
Hãy để Visioncon trở thành người bạn đồng hành tin cậy của bạn, giúp bạn biến những ý tưởng kinh doanh thành hiện thực, và xây dựng một doanh nghiệp xuất nhập khẩu thành công trên thị trường quốc tế.
Để được tư vấn chi tiết hơn về các dịch vụ và giải pháp mà Visioncon mang lại, xin quý khách  đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline  0908 95 15 79 hoặc (028) 6261 5511 nhé!
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VISION
Trụ sở chính: Số 19 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM
VP Quận Tân Bình: Số 6-6A Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình
ĐT: (028) 6261 5511
Hotline: 0908 95 15 79
Email: tuvanvs@gmail.com
Website: http://tuvanvision.com