Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCONVISIONCON với hơn 10 năm cung cấp dịch vụ thành lập công ty, kế toán thuế uy tín chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí hợp lý cho doanh nghiệp. Xem ngay ưu đãi 2024!
Dịch Vụ Tư Vấn Chuyên Nghiệp VISIONCONhttps://tuvanvision.com/uploads/images/logo_new.png
Thứ tư - 14/05/2025 22:30
Giấy phép lao động là yếu tố quan trọng để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đừng để thủ tục hành chính làm gián đoạn quá trình làm việc của doanh nghiệp. Bài viết này Visioncon sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục và những hồ sơ cần thiết để quá trình xin giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ.
1. Giấy phép lao động là gì?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa đưa ra định nghĩa cụ thể về giấy phép lao động. Tuy nhiên, có thể hiểu đây là một loại giấy tờ hành chính, do cơ quan nhà nước cấp, nhằm xác nhận quyền làm việc hợp pháp của người lao động mang quốc tịch nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam.
Tìm hiểu về giấy phép lao động
2. Điều kiện để được cấp giấy phép lao động Việt Nam?
Theo Nghị định về giấy phép lao động số 11/2016/NĐ-CP, muốn được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
Họ phải là những người có năng lực hành vi dân sự hoàn toàn,
Đảm bảo sức khỏe tốt để có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Họ cần phải là những chuyên gia, kỹ sư, quản lý hoặc giám đốc điều hành có trình độ chuyên môn cao.
Họ phải có lý lịch tư pháp trong sạch, không vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.
Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài cũng là một điều kiện tiên quyết.
3. Đối tượng được miễn giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 154 Bộ luật lao động năm 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, cụ thể một số trường hợp như sau:
Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn: Người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn tại các công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần với giá trị góp vốn từ một mức nhất định trở lên (mức này có thể thay đổi theo quy định mới nhất).
Lãnh đạo doanh nghiệp: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần với giá trị vốn điều lệ từ một mức nhất định trở lên.
Chuyên gia, giảng viên: Người nước ngoài được mời sang Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu tại các trường đại học, viện nghiên cứu hoặc các cơ sở đào tạo khác.
Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam: Trong một số trường hợp cụ thể, người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam có thể được miễn giấy phép lao động.
Các trường hợp khác: Một số trường hợp đặc biệt khác được quy định trong các văn bản pháp luật liên quan.
Đối tượng được miễn giấy phép lao động
4. Quy định về giấy phép lao động
Việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định chi tiết trong Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật có liên quan. Quy định này nhằm quản lý việc làm của người nước ngoài, đảm bảo quyền lợi của người lao động Việt Nam và góp phần phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Một số nội dung chính trong quy định về giấy phép lao động:
Đối tượng phải xin cấp giấy phép lao động: Tất cả người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động: Bao gồm các giấy tờ như: đơn xin cấp giấy phép lao động, hợp đồng lao động, hộ chiếu, chứng minh nhân dân, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn...
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động: Người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.
Thời hạn giải quyết: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và quyết định cấp hoặc không cấp giấy phép lao động trong một thời hạn nhất định.
Quyền và nghĩa vụ của người lao động nước ngoài: Người lao động nước ngoài có quyền và nghĩa vụ tương tự như người lao động Việt Nam, nhưng có một số quy định riêng.
5. Hồ sơ thủ tục xin giấy phép lao động
Bước 1: Công ty, tổ chức làm thủ tục xin cấp phép sử dụng lao động nước ngoài.
Doanh nghiệp phải nộp Mẫu số 01/PLI trước khi cần sử dụng lao động nước ngoài ít nhất 15 ngày.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động thường bao gồm: A. Hồ sơ công ty, tổ chức cần chuẩn bị:
Mẫu đơn 11/PLI: Hãy tải mẫu này và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
Giấy xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Đây là giấy tờ chứng minh vị trí công việc bạn cần tuyển đã được chấp thuận.
Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh: Tài liệu này chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp bạn. B. Hồ sơ người lao động nước ngoài cần chuẩn bị hoặc công ty hỗ trợ chuẩn bị:
Giấy chứng nhận sức khỏe: Người lao động cần có giấy khám sức khỏe, có thể khám tại nước ngoài hoặc tại các cơ sở y tế uy tín tại Việt Nam. Giấy khám phải còn hiệu lực trong vòng 12 tháng.
Lý lịch tư pháp:
Đối với người nước ngoài: Phải xuất trình giấy tờ chứng minh không đang bị truy tố hoặc đang chấp hành hình phạt tại quốc gia cư trú trước đó.
Đối với người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam: Nếu đã có xác nhận tạm trú, có thể đến Sở Tư pháp nơi đang cư trú để xin cấp phiếu lý lịch số 1.
Hộ chiếu và visa: Nộp bản sao công chứng tất cả các trang của hộ chiếu và visa hiện đang sử dụng.
Ảnh chân dung: Chuẩn bị 02 ảnh thẻ 4x6, nền trắng, không đeo kính.
Người lao động cần cung cấp bằng cấp, chứng chỉ hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động:
Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu.
Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.
Xét duyệt hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và quyết định cấp hoặc không cấp giấy phép lao động.
Nhận quyết định: Nếu được cấp, người sử dụng lao động sẽ nhận được quyết định cấp giấy phép lao động.
Quy định về giấy phép lao động
6. Một số câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động
6.1 Địa chỉ xin cấp giấy phép lao động ở Việt Nam?
Theo quy định hiện hành, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ được thực hiện tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp tỉnh/thành phố. Riêng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp, thẩm quyền giải quyết hồ sơ sẽ thuộc về Ban quản lý khu công nghiệp.
6.2 giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời gian hiệu lực của giấy phép lao động không được vượt quá 2 năm. Cụ thể, thời hạn cấp phép sẽ phụ thuộc vào thời gian ghi trong hợp đồng lao động hoặc thời gian mà bên nước ngoài cử người lao động sang Việt Nam làm việc.
6.3 Mức phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Hầu hết người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều cần xin giấy phép lao động. Việc cấp giấy phép này thường không mất phí khi được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện. Tuy nhiên, nếu giấy phép được cấp bởi Sở Lao động địa phương, người lao động có thể phải trả phí từ 400.000 đến 1.000.000 đồng.
6.4 Không có giấy phép lao động sẽ bị xử lý như thế nào?
Người lao động nước ngoài làm việc trái phép sẽ bị phạt hành chính từ 15 đến 25 triệu đồng. Còn đối với người sử dụng lao động, mức phạt sẽ tùy thuộc vào số lượng người lao động vi phạm: từ 30 đến 45 triệu đồng nếu vi phạm từ 1 đến 10 người.
Giấy phép lao động là một trong những điều kiện quan trọng để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc hiểu rõ về giấy phép lao động sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành thủ tục xin cấp.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visioncon đã khẳng định vị thế là đối tác tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực thành lập công ty. Từ những thủ tục hành chính phức tạp ban đầu cho đến các dịch vụ kế toán, dịch vụ khai thuế ban đầu,... Visioncon cam kết mang đến giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn khởi động và vận hành một cách suôn sẻ nhất. Chúng tôi tự hào khi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thành công, tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Chúng tôi cam kết cung cấp những tư vấn chuyên sâu, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 0908 95 15 79 hoặc (028) 6261 5511 để được tư vấn và báo giá cụ thể nhé! Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VISION Trụ sở chính: Số 19 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM
VP Quận Tân Bình: Số 6-6A Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình
ĐT: (028) 6261 5511
Hotline: 0908 95 15 79
Email: tuvanvs@gmail.com
Website: http://tuvanvision.com