Con dấu công ty là gì? Những lưu ý quan trọng bạn cần phải biết

1. Con dấu công ty là gì?

2. Vai trò quan trọng của con dấu công ty

• Xác nhận tính pháp lý: Con dấu là bằng chứng xác nhận các văn bản, hợp đồng do doanh nghiệp phát hành, có giá trị pháp lý và được pháp luật công nhận.
• Tạo dựng uy tín và thương hiệu: Con dấu thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp, góp phần xây dựng thương hiệu và tạo dựng lòng tin với đối tác, khách hàng.
• Quản lý và kiểm soát nội bộ: Con dấu giúp kiểm soát các hoạt động nội bộ, đảm bảo tính thống nhất và chính xác trong các giao dịch của doanh nghiệp.
• Phân biệt và nhận diện: Con dấu giúp phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác, tránh nhầm lẫn và giả mạo.

3. Quy định pháp luật về con dấu công ty

• Doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.
• Con dấu phải thể hiện đầy đủ tên doanh nghiệp và mã số thuế.
• Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và sử dụng con dấu, đảm bảo tính an toàn và tránh lạm dụng.

4. Các loại con dấu công ty phổ biến

• Dấu tròn: Đây là loại dấu phổ biến nhất, thường được sử dụng trong các giao dịch chính thức của doanh nghiệp.
• Dấu vuông: Thường được sử dụng trong các văn bản nội bộ hoặc các giao dịch không mang tính pháp lý cao.
• Dấu chức danh: Dùng để xác nhận chữ ký của các chức danh trong công ty như giám đốc, kế toán trưởng,...
• Dấu mã số thuế: Loại dấu này thường được sử dụng trong các hóa đơn, chứng từ thuế.
• Dấu tên công ty: Loại dấu này đơn giản chỉ thể hiện tên công ty.
• Dấu Logo công ty: Loại dấu này thể hiện logo của công ty.

5. Quy định về con dấu doanh nghiệp

• Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu tròn, con dấu vuông, hoặc các hình thức khác.
• Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với nội dung khác nhau.

• Trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thông tin về mẫu con dấu sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Quản lý và sử dụng:
• Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và sử dụng con dấu, đảm bảo việc sử dụng con dấu đúng mục đích và tuân thủ pháp luật.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu.

6. Quy định về con dấu hộ kinh doanh cá thể

• Hộ kinh doanh cá thể không được sử dụng con dấu tròn (dấu pháp nhân) như doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh cá thể thường sử dụng con dấu vuông.

• Tên hộ kinh doanh.
• Mã số thuế.
• Địa chỉ.
• Ngoài ra có thể có thêm số điện thoại.
• Hộ kinh doanh cá thể không được phép sử dụng con dấu tròn.

• Dấu được đóng rõ ràng, ngay ngắn.
• Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu phải đè lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

• Mẫu dấu không được trùng lặp, gây nhầm lẫn với các mẫu dấu đã được thông báo tại Cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp;  
• Mẫu dấu không được vi phạm Luật Sở hữu trí tuệ.

7. Quy trình khắc con dấu công ty

8. Lưu ý khi sử dụng và quản lý con dấu công ty

• Bảo quản con dấu cẩn thận, tránh để mất mát hoặc hư hỏng.
• Chỉ sử dụng con dấu cho các mục đích hợp pháp, đúng quy định.
• Có quy chế quản lý và sử dụng con dấu rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể.
• Thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng con dấu để đảm bảo chất lượng.

9. Một số câu hỏi thường gặp về con dấu công ty

9.1 Giá làm con dấu công ty là bao nhiêu?

• Loại dấu (dấu tròn, dấu vuông, dấu chức danh,...).
• Kích thước và chất liệu con dấu.
• Độ phức tạp của thiết kế.
• Cơ sở khắc dấu.

9.2 Mất con dấu công ty phải làm sao?

• Báo cáo ngay cho cơ quan công an địa phương để được xác nhận.
• Thông báo mất con dấu trên các phương tiện thông tin đại chúng.
• Làm thủ tục khắc lại con dấu mới tại cơ sở khắc dấu có giấy phép.
• Thông báo mẫu con dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh.

9.3 Có sửa con dấu công ty được không?

• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý.
• Liên hệ cơ sở khắc dấu để được tư vấn và thực hiện.
• Thông báo mẫu dấu đã sửa với cơ quan đăng ký kinh doanh.