Thành lập công ty du lịch: Thủ tục đơn giản, điều kiện dễ dàng

1. Những điều cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty du lịch

1.1 Đặt địa chỉ làm trụ sở công ty du lịch:

• Địa chỉ cần rõ ràng, cụ thể (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Điều này giúp các cơ quan chức năng, đối tác và khách hàng dễ dàng liên hệ.
• Đảm bảo có đầy đủ thông tin liên lạc như số điện thoại, fax, email, website (nếu có) để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch.
• Tránh sử dụng địa chỉ tại chung cư hoặc nhà ở tập thể vì điều này có thể gây khó khăn trong việc xác định địa điểm và tạo ấn tượng không chuyên nghiệp.

• Trụ sở công ty là nơi diễn ra các hoạt động giao dịch chính thức, là bộ mặt của doanh nghiệp.
• Một địa chỉ trụ sở rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao uy tín và tạo dựng niềm tin với khách hàng, đối tác.

1.2 Đặt tên công ty du lịch hợp lệ:

• Tên công ty cần độc đáo, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Bạn có thể kiểm tra tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Tên công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp, không vi phạm các giá trị văn hóa, lịch sử hoặc thuần phong mỹ tục.
• Tên công ty nên ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

• Tên công ty là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
• Tên công ty là yếu tố đầu tiên để khách hàng nhận diện thương hiệu.

1.3 Đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp:

• Mức vốn điều lệ cần phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh của công ty.
• Đối với các ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp có thể tự quyết định mức vốn điều lệ.
• Đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh lữ hành quốc tế), mức vốn điều lệ tối thiểu phải đáp ứng quy định của pháp luật.

• Vốn điều lệ thể hiện khả năng tài chính và mức độ cam kết của chủ sở hữu đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
• Vốn điều lệ là cơ sở để xác định trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu trong trường hợp xảy ra rủi ro.

1.4 Xác định ngành nghề kinh doanh du lịch:

• Đại lý du lịch (mã ngành 7911)
• Điều hành tour du lịch (mã ngành 7912)
• Các dịch vụ hỗ trợ du lịch khác (7990)

1.5 Lựa chọn người đại diện pháp luật:

• Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho công ty trong các giao dịch và hoạt động pháp lý.
• Người đại diện cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp.
• Người đại diện nên có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực du lịch.

• Đảm bảo các hoạt động của công ty được thực hiện đúng pháp luật và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
• Người đại diện có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp.

1.6 Xác định loại hình thành lập công ty du lịch:

• Xác định cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty, đồng thời ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu.
• Giúp công ty có thể hoạt động phù hợp với mục tiêu và điều kiện kinh doanh

2. Điều kiện thành lập công ty du lịch

2.1 Điều kiện về loại hình doanh nghiệp:

2.2 Điều kiện về vốn pháp định:

• Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh (du lịch nội địa hoặc quốc tế), bạn cần đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định theo quy định của pháp luật.
• Mức ký quỹ đối với du lịch lữ hành quốc tế là 500 triệu VNĐ. Mức ký quỹ của du lịch nội địa là 100 triệu VNĐ.
• Mức vốn ký quỹ được quy định cụ thể tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 94/2021/NĐ-CP.

2.3 Điều kiện về người điều hành:

2.4 Điều kiện về giấy phép kinh doanh lữ hành:

2. Thủ tục thành lập công ty du lịch

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty du lịch:

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ online thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Xin giấy phép kinh doanh lữ hành:

• Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành và nộp tại cơ quan quản lý du lịch.
• Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa hoặc quốc tế.

4. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành

4.1 Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép du lịch:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động lữ hành nội địa/quốc tế: Đây là văn bản chính thức thể hiện yêu cầu của doanh nghiệp đối với cơ quan quản lý nhà nước về việc cấp giấy phép hoạt động lữ hành.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bằng chứng pháp lý về sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp.
• Giấy xác nhận ký quỹ ngân hàng: Đây là giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Số tiền ký quỹ sẽ tùy theo loại hình kinh doanh lữ hành nội địa hay quốc tế.
• Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ chuyên môn: Các văn bằng, chứng chỉ này chứng minh năng lực chuyên môn của người quản lý, điều hành hoạt động lữ hành của doanh nghiệp.

4.2 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

• Tổng cục Du lịch hoặc Sở Du lịch tại địa phương nơi doanh nghiệp có trụ sở chính, tùy theo quy định phân cấp.
• Tổng cục Du lịch sẽ chịu trách nhiệm xem xét và phê duyệt việc cấp giấy phép hoạt động du lịch.
• Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.