Thành lập công ty cung ứng nhân lực​: Điều kiện, thủ tục mới nhất

1. Công ty cung ứng lao động là gì?

• Doanh nghiệp cung ứng (Bên cho thuê): Giữ vai trò là người sử dụng lao động trên mặt pháp lý, thực hiện ký hợp đồng lao động, trả lương, đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và giải quyết các chế độ phúc lợi.
• Doanh nghiệp đối tác (Bên thuê lại): Trực tiếp điều hành, quản lý và phân công công việc hằng ngày cho người lao động, đồng thời trả phí dịch vụ cho công ty cung ứng theo thỏa thuận thương mại.
• Người lao động: Thừa hành công việc tại xưởng/văn phòng của bên thuê lại nhưng duy trì quan hệ lao động gốc với công ty cung ứng nhân lực.

2. Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực​

2.1 Điều kiện về vốn pháp định và ký quỹ

• Vốn ký quỹ: Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện nộp số tiền ký quỹ 2.000.000.000 VNĐ (2 tỷ đồng) tại một ngân hàng thương mại hợp pháp nơi doanh nghiệp mở tài khoản thanh toán chính thức. Khoản tiền này nhằm bảo đảm thực hiện nghĩa vụ bồi thường cho người lao động trong trường hợp rủi ro hoặc doanh nghiệp vi phạm hợp đồng.
• Vốn điều lệ: Mức vốn điều lệ đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) không được thấp hơn mức vốn pháp định quy định cho ngành nghề này, tức tối thiểu là 2 tỷ đồng và phải được duy trì thực tế trong suốt quá trình công ty hoạt động.

2.2 Điều kiện về người đại diện pháp luật

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, lý lịch tư pháp rõ ràng, không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc thi hành án.
• Kinh nghiệm thực tế: Phải có thời gian làm việc trong lĩnh vực cung ứng lao động hoặc quản lý nhân sự từ ít nhất 3 năm trở lên trong vòng 5 năm liền kề trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép.
• Không là chủ sở hữu, người quản lý của doanh nghiệp từng bị thu hồi Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động trong vòng 3 năm gần nhất.

2.3 Điều kiện về địa điểm trụ sở công ty

• Trụ sở làm việc của công ty cung ứng nhân lực phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam.
• Doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với mặt bằng đặt trụ sở.
• Thời hạn sử dụng đất hoặc thời hạn thuê văn phòng phải kéo dài từ 2 năm (24 tháng) trở lên.
• Nếu là văn phòng thuê, bắt buộc phải cung cấp hợp đồng thuê nhà có chứng thực hoặc văn bản chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê.

2.4 Điều kiện đặt tên doanh nghiệp

• Tên công ty phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật Doanh nghiệp, bao gồm đầy đủ loại hình doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần) và tên riêng.
• Tên riêng không được trùng, không gây nhầm lẫn với các đơn vị đã đăng ký trước đó trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

2.5 Điều kiện áp dụng cho doanh nghiệp nước ngoài muốn liên doanh

• Là doanh nghiệp có chuyên môn thực tế trong lĩnh vực cung ứng nhân lực với kinh nghiệm hoạt động trên 5 năm.
• Sở hữu tổng giá trị tài sản tối thiểu từ 10 tỷ đồng trở lên.
• Cung cấp đầy đủ các văn bản chứng nhận pháp lý hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

3. Thủ tục và quy trình các bước thành lập công ty cung ứng nhân lực​

Giai đoạn 1: Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp (Cấp GPKD)

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (theo mẫu tương ứng với loại hình TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc Công ty Cổ phần).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty Cổ phần).
• Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và tất cả các thành viên góp vốn.
• Thời gian xử lý: Từ 3 - 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm Mã số thuế.

Giai đoạn 2: Thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động (Xin giấy phép con)

• Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cấp.
• Giấy chứng nhận tiền ký quỹ 2 tỷ đồng do ngân hàng thương mại cấp (bản chính).
• Bản sao công chứng bằng cấp, lý lịch tư pháp và các văn bản chứng minh thời gian kinh nghiệm làm việc (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm...) của người đại diện pháp luật.
• Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ sở hữu mặt bằng có thời hạn từ 2 năm trở lên.
• Thời gian xét duyệt: Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định thực tế và cấp Giấy phép hoạt động. Thời hạn của giấy phép cấp mới tối đa là 60 tháng (5 năm) và được gia hạn nhiều lần sau đó.

4. Mã ngành nghề kinh doanh cần đăng ký khi thành lập công ty cung ứng nhân lực​