Thành lập công ty truyền thông: Điều kiện, hồ sơ & thủ tục chi tiết

Nền kinh tế số bùng nổ kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của ngành dịch vụ quảng cáo, sự kiện và sáng tạo nội dung. Chính vì vậy, thành lập công ty truyền thông đang là lựa chọn khởi nghiệp đầy tiềm năng của nhiều người trẻ và các nhà đầu tư. Tuy nhiên, truyền thông là một lĩnh vực rộng lớn, bao gồm nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Để quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ và đúng luật, bài viết dưới đây của Visioncon sẽ hướng dẫn chi tiết từ điều kiện, hồ sơ cho đến thủ tục thành lập công ty quảng cáo truyền thông mới nhất.

1. Điều kiện thành lập công ty truyền thông

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan, để có thể đi vào hoạt động hợp pháp, một doanh nghiệp truyền thông cần đáp ứng các điều kiện cốt lõi sau:

1.1 Điều kiện về chủ thể thành lập

Người đại diện theo pháp luật và các cổ đông/thành viên góp vốn phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp (như cán bộ, công chức, viên chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự...).

1.2 Điều kiện về tên công ty và địa chỉ trụ sở

  • Tên doanh nghiệp: Cấu trúc bao gồm Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các đơn vị đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc và không vi phạm thuần phong mỹ tục.
  • Trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, định vị cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam. Tuyệt đối không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở hoặc nhà tập thể (theo Luật Nhà ở).

1.3 Điều kiện về vốn điều lệ 

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (vốn pháp định) đối với phần lớn các ngành truyền thông thông thường. Doanh nghiệp tự quyết định mức vốn điều lệ dựa trên năng lực tài chính và quy mô hoạt động. 

1.4 Điều kiện đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (Giấy phép con)

Nếu công ty truyền thông của bạn đăng ký các mảng như: Sản xuất phim, thành lập mạng xã hội, trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP), hay hoạt động bưu chính... thì sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn bắt buộc phải xin giấy phép con tại Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Sở Văn hóa và Thể thao.
Ví dụ: Kinh doanh dịch vụ mạng xã hội yêu cầu phải có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung có quốc tịch Việt Nam (hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú trên 6 tháng) và hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam.
Điều kiện thành lập công ty truyền thông
Điều kiện thành lập công ty truyền thông

2. Mã ngành nghề khi thành lập công ty truyền thông

Khi soạn thảo hồ sơ, bạn cần áp mã ngành kinh tế Việt Nam phù hợp cho công ty truyền thông. Dưới đây là nhóm các mã ngành phổ biến nhất:

Mã ngành

Tên ngành nghề kinh doanh truyền thông

7310

Quảng cáo (Ngành cốt lõi của các Agency)

7320

Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận

5911

Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình

5912

Hoạt động hậu kỳ (làm kỹ xảo, lồng tiếng, dựng phim...)

5920

Hoạt động ghi âm và xuất bản âm nhạc

8230

Tổ chức xúc tiến thương mại, hội chợ, triển lãm, tổ chức sự kiện (Event)

6311

Xử lý dữ liệu, cho thuê chỗ đặt máy chủ và các hoạt động liên quan

6312

Cổng thông tin (Thiết lập trang thông tin điện tử, mạng xã hội...)

Trong nhóm ngành này, pháp luật phân chia thành hai loại: ngành nghề kinh doanh thông thường và ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Khi làm thủ tục thành lập, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền đăng ký toàn bộ danh mục ngành nghề nêu trên. Tuy nhiên, để chính thức đi vào vận hành thực tế các ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý quy định riêng cho ngành đó.
Một số ngành nghề truyền thông kinh doanh có điều kiện tiêu biểu bao gồm:
  • Kinh doanh dịch vụ phát thanh, truyền hình trả tiền.
  • Kinh doanh dịch vụ phát hành và phổ biến phim điện ảnh, video.
  • Kinh doanh dịch vụ cung cấp nội dung thông tin trên mạng viễn thông di động và Internet.
  • Kinh doanh dịch vụ tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, thi người đẹp, người mẫu.

3. Hồ sơ thành lập công ty truyền thông

Một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ để nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) bao gồm các giấy tờ sau:
  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp truyền thông (theo mẫu quy định tại Thông tư của Bộ KH&ĐT).
  • Điều lệ công ty truyền thông (được xây dựng dựa trên Luật Doanh nghiệp hiện hành, có chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập).
  • Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần).
  • Bản sao chứng thực hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân: CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu thành viên góp vốn là một tổ chức) kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp) kèm CCCD sao công chứng của người được ủy quyền.
Hồ sơ thành lập công ty truyền thông
Thủ tục thành lập công ty truyền thông​
 

4. Thủ tục thành lập công ty truyền thông​

Quy trình thành lập một công ty truyền thông được chuẩn hóa qua các bước thực tế như sau:
Bước 1: Dựa trên loại hình doanh nghiệp đã chọn (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc Công ty Cổ phần), tiến hành soạn thảo đầy đủ các văn bản trong bộ hồ sơ như danh sách thành viên, điều lệ và chuẩn bị CCCD sao y.
Bước 2: Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai dữ liệu và nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến (online) tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3: Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ bị lỗi, Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 4: Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện ngay các công việc: Khắc con dấu pháp nhân, làm và treo biển hiệu tại trụ sở, mua Chữ ký số (Token), mở tài khoản ngân hàng thương mại, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Quy trình thành lập công ty truyền thông
Quy trình thành lập công ty truyền thông

5. Những việc cần lưu ý sau khi mở công ty truyền thông

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hành trình kinh doanh mới thực sự bắt đầu. Các công ty truyền thông cần đặc biệt lưu ý:
  • Thời hạn góp vốn: Các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.
  • Tuân thủ quy định về sở hữu trí tuệ: Truyền thông là ngành gắn liền với chất xám và bản quyền. Việc sử dụng hình ảnh, âm nhạc, đoạn phim quảng cáo phải có nguồn gốc rõ ràng, tránh các tranh chấp pháp lý về bản quyền có thể làm ảnh hưởng lớn đến uy tín thương hiệu.
  • Quản lý nội dung nghiêm ngặt: Nếu hoạt động trong mảng báo chí, trang tin hay mạng xã hội, mọi thông tin đăng tải phải tuân thủ Luật An ninh mạng, không phát tán thông tin sai lệch hay vi phạm quy định của Nhà nước.
  • Việc tự thực hiện các thủ tục pháp lý, soạn thảo điều lệ hay xếp mã ngành nghề thường tiêu tốn rất nhiều thời gian của các chủ doanh nghiệp tương lai, thậm chí hồ sơ dễ bị trả về nhiều lần nếu không nắm rõ quy định sửa đổi mới nhất.
Những việc cần lưu ý sau khi mở công ty truyền thông
Nhãn

Hiểu được khó khăn đó, Visioncon cung cấp giải pháp dịch vụ thành lập công ty trọn gói chuyên nghiệp. Tối ưu chi phí - Tiết kiệm thời gian. Hãy để Visioncon chịu trách nhiệm về mặt pháp lý, giúp bạn có 100% thời gian tập trung vào việc xây dựng ý tưởng sáng tạo và tìm kiếm những khách hàng đầu tiên cho công ty truyền thông của mình!
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VISION
Trụ sở chính: Số 19 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp.HCM
VP Quận Tân Bình: Số 6-6A Đường D52, Phường 12, Quận Tân Bình
ĐT: (028) 6261 5511
Hotline: 0908 95 15 79
Email: tuvanvs@gmail.com
Website: http://tuvanvision.com

  Ý kiến bạn đọc

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

icon zalo     icon viber     icon telegram
hotline iconHotline:
0908 95 15 79
(028) 6261 5511
yeucau
Tuyển dụng
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
0908951579